合思助力企业处理会计凭证，开启财务数字化转型新篇章

在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证的数字化变革已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型变得十分必要和紧迫。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业处理会计凭证、挖掘更多净利润方面发挥着重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解电子凭证数字化转型的市场形势、企业面临的痛点以及合思的解决方案。

政策与市场双轮驱动，电子凭证转型势不可挡

党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正推动着电子凭证数字化转型的加速发展。

近年来，相关政策不断出台。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策为电子凭证数字化转型提供了有力的支持和引导。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。市场调研显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。政策推动、技术发展以及市场需求共同促使电子凭证数字化转型成为市场的主流趋势。在这样的形势下，企业处理会计凭证的方式也需要紧跟时代步伐，实现数字化升级。

企业转型痛点多，处理会计凭证困难重重

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际操作过程中仍面临诸多痛点。

从政策认知方面来看，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是因为企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人已有认知缺乏提升路径，导致对政策的宣传和电子凭证数字化认知水平有待提高。处理会计凭证时，因对政策的不熟悉，容易出现合规风险。

在合规风险控制上，当前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，会计凭证存储大多停留在传统纸质档案阶段。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业在处理会计凭证时，难以确保其合规性，给企业的财务安全带来隐患。

企业的报销流程和财务运作模式也严重滞后。费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种传统的报销方式效率低下，且容易出现错误，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，增加了处理会计凭证的难度和成本。

此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业处理会计凭证带来了极大的困扰。

合思方案破难题，处理会计凭证全流程数字化

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的解决方案整体策略，旨在实现全流程数字化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思提供强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通的问题，为企业处理会计凭证提供了便利。

核心模块显优势，处理会计凭证高效便捷

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业处理会计凭证提供了全方位的支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这使得员工的商务旅行安排更加方便快捷，也为企业处理会计凭证提供了准确的原始数据。

发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了发票采集的效率和准确性，为后续的会计处理奠定了良好的基础。

自动记账模块：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提升企业的财务管理水平。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块形成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的会计档案管理符合法规要求，同时也方便了企业对历史数据的利用。

合思实力更出众，处理会计凭证独占鳌头

与市场上其他同类产品相比，合思具有明显的竞争优势。

功能全面：合思涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，能够满足企业全方位的财务数智化需求。企业无需再为不同的财务需求寻找多个系统，合思一个平台即可解决所有问题，大大提高了企业处理会计凭证的效率。

技术先进：合思采用先进的技术，如AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，合思具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这些先进的技术确保了合思系统的高效稳定运行，为企业处理会计凭证提供了可靠的技术保障。

服务优质：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业在使用过程中遇到任何问题都能得到及时的帮助。合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工提升使用技能。此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

良好的口碑和市场反响：合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这充分证明了合思在处理会计凭证方面的实力和可靠性。

成功案例展成效，处理会计凭证价值凸显

合思的解决方案在众多企业中得到了实际应用，并取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的解决方案能够帮助企业降低成本，提高效率，实现财务数字化转型。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规性强，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储；先进灵活，覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

优质服务全保障，处理会计凭证全程无忧

合思为企业提供了全方位的服务体系，确保企业在处理会计凭证过程中全程无忧。

售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解产品功能和优势。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

售中服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，帮助客户顺利实施和使用系统。

售后服务：合思提供持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户提升使用技能。

展望未来共前行，处理会计凭证首选合思

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家对电子凭证数字化转型的持续推动，以及企业对财务数字化管理需求的不断增长，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量和水平，与客户共同成长，共同推动行业的进步和发展。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极抓住机遇，选择合思的解决方案，实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启处理会计凭证的全新体验！