在企业不断发展的进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。随着业务的拓展,企业内部多系统林立,形成了严重的数据孤岛,报销流程繁琐冗长,预算管控也困难重重。
比如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误;还有的企业支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。在当前经济环境下,企业对于财务数字化有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却残酷地摆在面前,支出管理、预算管控、发票校验、财务核算等方面的核心痛点,让企业的财务数字化之路充满坎坷。
此外,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切。一些企业因税收征管数字化、智能化以及居家办公的需要,原有的 OA 系统只能进行审批,却无法实现有效的费控,手工报销周期漫长,严重影响了企业的财务运营。面对这些问题,合思推出了针对性的财务数字化解决方案,为企业的财务转型带来了新的希望。
合思破局:开启数字化财务治理新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过强大的系统集成能力,合思打破了企业的数据孤岛,实现了多系统间的数据互通和协同。例如,将企业的 HR 系统、BPM 系统等数据与合思费控同步,有效解决了多系统操作体验差、数据分散的问题。对于预算管控难的问题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账、自动生成凭证和归档。这一方案让员工体验和财务效率都得到了极大提升,为企业的数字化财务治理奠定了坚实基础。
功能探秘:合思产品的数字化财务治理利器
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费控先锋:高效管理费用流程
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,同时还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一系列功能提高了发票管理效率,帮助众多企业解决了发票管理难题。赛傲生物、泽璟制药等企业在应用合思费控后,发票管理工作变得更加轻松高效。 -
商城特惠:聚合消费节省成本
合思商城为员工提供了聚合消费平台,支持因公消费的预订和结算。商城具有同屏比价功能,能够帮助企业节省成本。尚品食品的员工在合思商城预订差旅条目时,无需垫资且费用合规,商城内嵌的比价功能让比价省时又省力。 -
BI 洞察:数据驱动决策依据
合思 BI 提供数据分析报表功能,可实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。江西中机通过合思 BI 自动生成费用分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理的决策。 -
开放互联:无缝对接协同发展
合思的开放平台支持与第三方系统进行标准对接,实现数据互联和业务协同。通过系统集成,企业可以将合思与其他系统高度集成,加强企业内部的风险管控和业财一体化建设。李群自动化就是通过这种方式,提升了企业的整体运营效率。
核心优势:合思数字化财务治理的独特魅力
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无需报销革新体验
无需报销模式是合思区别于其他产品的一大核心优势。它从根本上改变了传统报销流程,让员工体验大幅提升,财务效率显著提高。以动力源为例,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。 -
系统集成打破壁垒
合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接企业现有的各种系统,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。中亦科技将 HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成。 -
预算前置精准管控
合思的预算管控功能前置,能够在费用申请环节就进行预算校验和控制,有效防止费用超标。汉威科技将预算检验前置到提交环节,实现了预算管控的有效落地,对企业业务管控起到了极大的提升作用。 -
个性定制贴合需求
合思提供个性化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,满足了其保密单位的数据安全需求。
价值呈现:合思助力企业数字化财务治理成效显著
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效率提升:业务处理快人一步
合思产品有效提升了企业的各项效率,包括员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等。可孚医疗报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番至 3000 + 张;中亦科技报销效率大幅提升,审核效率提升 45%。 -
成本降低:精打细算效益提升
在降低企业成本方面,合思也发挥了重要作用。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。 -
管控加强:风险防范滴水不漏
合思加强了企业的各项管控,包括预算管控、费用管控、风险管控等。汉威科技对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效防止费用失控;李群自动化通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。 -
业财融合:数据共享决策精准
合思促进了企业的业财融合,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供了更准确的依据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
场景应用:合思数字化财务治理的多元舞台
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差旅无忧:便捷报销轻松出行
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订行程,消费免垫资、免开票,财务统一结算和处理。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在应用合思产品后,员工体验和财务效率显著提升。 -
预算护航:精准管控合理支出
企业在预算管控场景中,通过合思系统在费用申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技、派克新材等企业实现了预算的有效管控。 -
对公规范:合同管理有序付款
合思在对公付款场景中提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物、中亦科技等企业在应用合思产品后,合同管理和付款流程更加规范。 -
发票无忧:高效管理合规先行
在发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,提高发票管理效率和合规性。泽璟制药、斯利安等企业在应用合思产品后,解决了发票复核、归档等难题。
成功典范:企业数字化财务治理的合思样本
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,费用透明合规。
市场定位:合思数字化财务治理的独特坐标
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与传统财务软件相比,合思具有无需报销、广泛连接、灵活配置、个性化定制等差异化优势,能够更好地满足企业多样化的需求。它可以根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行定制化开发。
合思的产品具有较高的性价比,实施周期短,上线快,能够快速为企业带来价值。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
在企业财务数字化转型的道路上,合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮前行的方向。它能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
展望未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断升级和完善产品功能,提供更加智能化、便捷化的财务数智化解决方案,满足企业日益增长的需求。合思还将进一步加强与第三方系统的集成和合作,拓展生态系统,为企业提供更广泛的服务和支持,助力企业实现更高水平的业财融合。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们一起携手,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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