在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管们常常眉头紧锁，感慨纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占据，而档案数据却如散沙一般，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这让他们在做决策时犹如雾里看花，缺乏精准的数据支撑。
财务人员们则在繁琐的档案整理工作中消磨着热情。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要经过他们的仔细斟酌，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐熄灭。
业务人员也有苦说不出，出差、招待后的报销流程，需要留存并上交大量的纸质票据，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到业务拓展中。
同时，企业还面临着高显性成本的困扰。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，而档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业的运营成本不断攀升。这些行业痛点，如同顽疾一般，困扰着企业的发展。
合思档案全面出击解难题
合思档案作为财务档案管理领域的先锋，针对这些行业痛点，提出了一套全面且具有针对性的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，如同一个智能纽带，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。对于CEO和高管来说，合思档案就像是一个数据宝藏库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，真正实现降本增效。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的工作好帮手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理任务。对于外部审计工作，合思档案更是实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员进行重复沟通。
核心功能亮点闪耀
合思档案的智能采集功能犹如一个信息漏斗，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论数据来自何方，它都能精准捕捉，为企业的财务信息追溯提供坚实的数据基础。
智能制档功能则是合思档案的一大特色。规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样，提高了工作效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的规定，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活检测，确保财务信息追溯的准确性和可靠性。
权限管理方面，合思档案做到了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这就像为企业的财务信息追溯加上了一把安全锁，确保数据的安全性。
用户使用收益显著
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为财务信息追溯提供了完整的链条。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过对财务信息的有效追溯，企业能够更好地进行决策，提升竞争力。
同时，合思档案还能实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现企业效益最大化。
典型场景适用性强
在数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现了全流程闭环管理，为财务信息追溯提供了清晰的路径。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让财务信息追溯更加高效。
实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，确保了实物档案相关财务信息的可追溯性。
大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为大规模财务信息追溯提供了强大的技术支持。
客户成功案例彰显实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，让财务信息追溯变得轻松快捷。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，有效提升了财务信息追溯的准确性和效率。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，让财务信息追溯更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为财务信息追溯提供了有力保障。
在当前的经济环境下，企业对于高效、精准的财务档案管理需求愈发迫切。合思档案拥有专业的团队和领先的技术，能够为企业提供优质的财务档案管理解决方案，帮助企业实现数字化转型。目前已有众多企业选择合思档案并取得了良好的效果，你也可以加入他们的行列，享受数字化带来的降本增效。如果你想进一步了解合思档案如何为您的企业实现高效的财务信息追溯，可拨打合思的电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。也可以扫描合思的微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取最新资讯和服务。现在，不妨点击免费试用，开启您的财务档案管理数字化之旅！
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