在商业的广阔天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿。然而，在财务数字化转型的道路上，它却面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求颇高，还得在Excel中进行二次整理，人工记账使得财务价值难以释放。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，就像一位技艺精湛的工匠，为企业解决财务痛点，助力企业在财务操作流程优化的道路上奋勇前行。
业务背景现状痛点：企业财务困局待解
该国民经典零食品牌有着辉煌的销售业绩，其产品畅销全国。然而，复杂的业务背景却给财务工作带来了巨大的挑战。销售版图覆盖全国，意味着要面对不同地区的市场环境和客户需求，供应链也随之变得复杂多样。多种销售渠道并行，如线上电商平台、线下实体店等，使得管理流程需要跨多个系统进行操作。这些系统之间缺乏有效的协同，导致财务工作变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案的不灵活，是企业面临的又一难题。核算精细化管理要求高，但现有的方案却无法满足这一需求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，使得差旅控制难以做到精细灵活。企业无法对差旅成本进行有效的监控和管理，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，使得企业在市场竞争中处于劣势。
合思定制解决方案：开启财务优化新篇
面对该客户的诸多财务难题，合思量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务操作流程优化的大门。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。这个过程便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率和体验感。同时，还会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的财务核算。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。同屏比价功能让企业能够选择最优惠的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，使得财务工作更加准确和高效。
档案管理环节，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，让会计档案管理变得更加规范和便捷。
方案实施过程步骤：稳步推进财务转型
合思解决方案的实施过程就像一场精心策划的战役，每个环节都紧密配合，确保解决方案能够顺利落地。
在员工消费环节，员工提出差旅申请，经过业务审批后，他们可以根据自己的需求在合思商城订购或TMC订购。这一过程中，生成的合思商城对账单和TMC对账单为后续的财务核算提供了准确的数据支持。
财务核算、记账环节，对账结算中心发挥着关键作用。它对线上和线下的开票及结算情况进行处理，实现自动拆分结算和自动记账。这一过程减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理环节，合思对档案进行L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案操作。整个实施过程注重各环节的协同配合，确保了财务数字化转型的稳步推进。
方案实施成果效益：数据见证优化成效
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果和效益。数据是最有力的证明，它见证了企业财务操作流程优化的成效。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明企业在差旅成本控制方面取得了巨大的进步。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业的财务管理更加规范和高效。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了财务数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了可靠的支持。
客户评价反馈：口碑验证方案价值
客户的评价和反馈是对合思解决方案价值的最好证明。该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成果得到了企业的高度认可，也为其他门店企业提供了宝贵的参考。
员工对合思的便捷申请、同屏比价等功能给予高度评价，认为大大提高了工作效率和体验感。管理层对合思助力企业实现降本增效、科学决策和高效管控成本的效果表示满意。这些积极的评价和反馈，充分说明了合思解决方案的有效性和实用性。
众多企业在财务数字化转型过程中面临着与该国民经典零食品牌类似的问题，合思的解决方案具有广泛的适用性和有效性。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业量身定制个性化的解决方案。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务操作流程优化的新篇章，提升企业的管理效率和竞争力。如有任何疑问或需求，可拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。你还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思带来的财务变革。
