合思助力企业会计法规遵循，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能切实降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着关键作用。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

市场洞察：政策引领电子凭证数字化新风向

近年来，政策的有力推动为电子凭证数字化转型注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。

从市场反馈来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台的统计数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型市场蕴含着巨大的潜力和无限的机遇，企业若能顺应这一趋势，将在会计法规遵循方面占据优势。

痛点剖析：企业转型之路的重重关卡

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。

从认知层面来看，部分企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知存在不足。调研结果显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要是由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏提升认知的有效途径。

在会计凭证存储方面，当前大部分企业仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制，不利于企业在会计法规遵循方面的发展。

从报销流程来看，传统模式也严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了人为错误的风险。

此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业在会计法规遵循方面的进度。

策略应对：合思全方位解决方案的综合优势

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套综合性、前瞻性的整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，有助于企业更好地遵循会计法规。

同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。通过加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，从而提升企业在会计法规遵循方面的能力。

在安全保障方面，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。同时，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，为企业营造一个安全、合规的会计法规遵循环境。

核心聚焦：合思解决方案关键模块解析

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和显著的优势。

合思费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路的自动化管理。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需进行繁琐的发票核验和审批工作，有效提高了报销效率，降低了人工成本，有助于企业在会计法规遵循方面更加规范。

合思电子会计档案管理模块可实现电子凭证的全流程数字化闭环管理，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能。该模块不仅提高了档案管理效率，降低了成本，还保障了档案的安全性和合规性，为企业的会计法规遵循提供了有力支持。

合思的商旅管理模块支持机票、酒店等预订服务。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提升了企业在差旅管理方面的会计法规遵循水平。

合思的AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置，降低成本，提高决策的科学性和准确性，使企业在会计法规遵循的基础上实现更好的发展。

优势凸显：合思与市场方案的差异化竞争

与市场上的其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使其具备了雄厚的技术研发实力，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的会计法规遵循提供更先进的技术保障。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、免费试用、灵活定价模式等，能够满足不同企业的特定需求和行业特点，确保企业在会计法规遵循方面得到个性化的解决方案。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这便于企业进行全面的财务管理和业务运营，提升会计法规遵循的效率和效果。

此外，合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其丰富的成功案例能够为不同行业的企业提供可借鉴的经验，助力企业更好地遵循会计法规。

案例展示：合思解决方案的实际成效见证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在会计法规遵循方面树立了良好的典范。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，有效遵循了会计法规。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计法规遵循提供了成功范例。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在会计法规遵循的同时实现了企业的可持续发展。

服务护航：合思全方位服务体系保障

合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到全方位的支持。

合思为客户提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法，提升企业员工在会计法规遵循方面的操作能力。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，专业的技术支持团队为客户解决在使用过程中遇到的技术问题，保障企业在会计法规遵循过程中的技术稳定性。

合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足客户日益增长的需求，使企业能够始终适应会计法规的变化。

合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，从项目实施到后期运营，全程跟踪服务，确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果，为企业的会计法规遵循提供坚实的后盾。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在会计法规遵循方面发挥了重要作用。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升。如果您想了解更多合思的产品和服务，不妨点击免费试用，开启企业会计法规遵循和数字化转型的新征程。