在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升核心竞争力,实现可持续发展,就必须紧跟这一趋势,积极推进财务数字化进程。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业内的中流砥柱。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。
数字化浪潮下的财务新挑战
随着数字化时代的不断发展,企业对会计数字化工具的需求与日俱增。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键手段。然而,当前市场形势复杂多变,企业在财务数字化方面面临着诸多挑战。
一方面,行业发展趋势要求企业必须具备更高效、更智能的财务管理能力。数电票时代的到来,对企业的发票处理和财务管理提出了更高的要求。企业需要更加精准、快速地处理发票信息,确保财务数据的准确性和合规性。另一方面,市场竞争压力也促使企业寻求更优质的会计数字化工具。虽然市场上财务数字化产品众多,但能提供全方位、一站式解决方案的供应商却寥寥无几。企业在全球化业务拓展过程中,更是需要高效、合规的财务数字化管理工具来支持其业务发展。
传统财务模式的痛点剖析
在传统财务模式下,企业在财务数字化过程中遭遇了重重痛点。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益。
传统的手工报销流程繁琐不堪。员工报销耗时过长,常常需要花费大量时间填写报销表单、整理发票,而财务人员入账归档也需要耗费大量时间,且容易出现错误。这不仅降低了员工的工作效率,还增加了财务人员的工作负担。
企业各部门之间信息孤岛问题严重。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致管理效率低下。各部门之间数据无法共享,信息传递不及时,使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。
企业在财务数字化过程中,还面临着数据安全和合规的挑战。随着数字化程度的加深,企业财务数据的安全性和合规性变得尤为重要。企业需要专业的解决方案来保障财务数据的安全,确保企业的财务管理符合相关法规要求。
企业在选择会计数字化工具时,往往需要投入大量的研发成本和时间。而且,很多产品的可扩展性和灵活性不足,无法满足企业不断发展变化的需求。
合思的创新解决方案策略
面对企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面、创新的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务管理更加高效、智能。
合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。此外,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思解决方案核心模块揭秘
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势,为企业提供了全方位的财务管理支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块大大提高了企业费用控制的效率和准确性,让企业的费用管理更加规范、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业使用合思档案可以大大减少档案整理和管理的时间和成本,提高档案利用效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、准确。
合思的差异化竞争优势
与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。
在技术实力方面,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质。这些资质保障了产品的安全性和合规性,让企业可以放心使用合思的会计数字化工具。
合思与1400 + 银行建立支付连接,对接主流财务软件,实现自动化记账,大大提升了财务处理效率。企业无需再进行繁琐的手工记账,财务数据可以自动同步到财务系统中,提高了财务工作的准确性和及时性。
在服务质量方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,具有丰富的行业经验。合思能够深入了解不同行业的需求,为企业量身定制解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。
合思解决方案的成功实践
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值,众多企业通过选择合思实现了财务数字化转型的目标。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一案例充分展示了合思的解决方案在提升企业管理效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加智能、高效的差旅管理解决方案,帮助企业有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、便捷的会计档案管理体验,大大提高了档案管理的效率和安全性。
携手合思开启财务数字化新征程
综上所述,合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
选择合思,企业可以享受全方位的财务数智化服务,释放双手,提升创造力,实现业财融合。合思完善的服务体系,能够为企业提供及时、高效的支持,保障企业财务数字化转型的顺利进行。如果您也想体验合思会计数字化工具带来的高效财务管理,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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