合思费控管理平台:开启财务数字化转型新篇章

合思费控管理平台:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。目前,费控报销领域的几大头部厂商已经率先迈入了“无需报销”时代。在这样的背景下,合思的费控管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地满足客户的需求,为客户提供更加优质、高效的服务。

探秘合思费控管理平台核心功能

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标,具有以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程等显著特征。

  • L3初级无需报销:消费体验革新
    在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。合思的费控管理平台在这一阶段就实现了部分链路的无需报销,让员工在报销过程中更加轻松、便捷,有效提升了财务工作效率提升。

  • L4中级无需报销:全维度效率飞升
    L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,进一步提高了财务工作效率提升。

  • L5高级无需报销:智能化深度渗透
    到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思费控管理平台在不断向高级阶段迈进,为企业提供更加智能化、高效化的财务管理解决方案。

合思平台:对比传统报销优势尽显

在传统的报销方式中,企业面临着诸多问题。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验,严重影响了财务工作效率提升。

费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在较多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等,这些问题依然制约着财务工作效率提升。

合思的费控管理平台基于广泛连接的生态,能够集成众多供应商,提供标准化服务,实现全链路的高效管理。在L3阶段就实现了部分链路的无需报销,提升了员工报销体验。同时,合思平台通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,具有更强的连接性和协同性,有效提升了财务工作效率提升。

多行业成功案例见证合思实力

合思费控管理平台在不同行业都取得了显著的应用成果,以下是几个典型的成功案例。

  • 制药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了合规风险,有效提升了财务工作效率提升。

  • 软件服务行业:精准定制提升协同
    中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提升了财务工作效率提升。

  • 连锁餐饮行业:管控风险提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,有力促进了财务工作效率提升。

合思平台:引领财务数字化未来

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思费控管理平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面不断发展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着行业竞争格局的演变,头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,在获得大量融资后,将有更多资源投入研发和市场拓展,有望在市场竞争中取得更优异的成绩。如果您想体验合思费控管理平台为财务工作效率提升带来的巨大变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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