在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措无疑标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，仍面临着诸多难题，这“最后一公里”的困境亟待解决。传统的纸质档案管理模式更是暴露出了重重痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，还无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，企业对于高效、合规的财务档案管理解决方案的需求愈发迫切，项目财务合规也成为了企业关注的焦点。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业实现项目财务合规提供了有力的支持。
合思档案：全方位财务数智化领航者
合思档案有着清晰的整体定位，它不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案而构建的综合性平台。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以将各个财务环节紧密连接起来，实现数据的流畅流转和高效处理，从而更好地保障项目财务合规。
在广泛连接的生态方面，合思档案能够与企业内部的各种业务系统以及外部的相关机构进行无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的共享和协同。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，一方面利用先进的信息技术提升档案管理的效率和准确性，另一方面通过优化业务流程，为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是大大简化了企业的财务流程，减少了人工干预，降低了出错的概率，有力地推动了项目财务合规的实现。
核心功能揭秘：开启高效档案管理新时代
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能与优势，它以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在档案采集阶段，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与各种外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等进行深度集成。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，能够快速、准确地采集和处理各种类型的档案数据，为项目财务合规提供了坚实的数据基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的单据、发票、凭证等进行关联和组装，形成完整的档案。此外，它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性，进一步保障了项目财务合规。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，能够根据企业的不同需求和岗位设置，对档案的访问权限进行精确控制，同时档案目录可以根据业务的发展进行灵活调整。水印管理·档号符合国标要求，既保证了档案的安全性，又符合国家相关标准。
档案利用上，合思档案具备多维检索·一站式预览的功能，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览。在线借阅·异构系统联查则方便了用户在不同系统之间进行档案的借阅和查询，提高了工作效率。实物混序归档·可视化盘点档案数据，使得档案管理更加直观、便捷，有助于企业更好地掌握档案的实际情况，确保项目财务合规。
自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策中。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业可以实时掌握财务数据的流向和变化，及时发现潜在的风险，确保项目财务合规。
应用案例见证：合思档案成效卓著
众多企业已经亲身感受到了合思档案带来的显著变化。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在项目财务合规方面取得了显著成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。通过合思档案的高效管理，企业的财务流程更加规范，数据更加准确，有效保障了项目财务合规。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅提高了企业的经济效益，还使得财务数据更加透明、可追溯，有力地促进了项目财务合规。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元。业财融合提升了 80%，财务提效 90%，达到了 100%的合规降本。在合思档案的支持下，企业的财务与业务更加紧密结合，项目财务合规得到了有效保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这一系列的数据表明，合思档案能够显著提高企业的档案管理效率，确保项目财务合规。
在当前经济环境下，企业对于实现项目财务合规和降本增效的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。
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