在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用过程中,犹如布满荆棘的道路,面临着诸多棘手问题。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等多重数字鸿沟,宛如一道道难以跨越的屏障,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
更为严峻的是,部分企事业单位在转型过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这就如同在数字化的高速公路上突然踩了刹车,不仅浪费资源,还降低了效率;将电子凭证转换成图片文件入账,使得信息的准确性和完整性大打折扣;需手工查验合法真实,更是耗费了大量的人力和时间。这些错误做法影响了经济社会数字化转型的成效,也让企业面临着合规风险。
当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这无疑是一颗潜在的“定时炸弹”,随时可能引发合规问题。同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,使得电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。解决这些问题,推动财务操作标准化,已经刻不容缓。合思,作为财务数字化领域的专业解决方案提供商,带着强大的解决方案应运而生。
合思全场景解决方案构筑转型基石
合思深刻洞察行业痛点,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的解决方案,推动财务操作标准化。基于广泛连接的生态,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。就像一张精密的大网,将企业的各项财务活动紧密连接在一起。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务操作标准化奠定了坚实的基础。
合思采用双轮驱动的模式创新,为企业带来了全新的财务管理体验。一方面,通过技术创新不断提升平台的性能和功能;另一方面,通过模式创新为企业提供更加灵活、高效的服务。这种双轮驱动的模式,就像一辆动力强劲的跑车,带领企业在财务数字化转型的道路上飞速前进。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思平台全方位满足企业的财务管理需求,真正实现了财务操作的标准化。
核心功能亮点凸显管理优势
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的“财务管理城堡”,拥有众多核心功能亮点,为企业提升财务管理效率、降低成本,实现财务操作标准化提供了有力保障。
在差旅管理方面,合思平台的差旅申请功能让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,就像一个智能的秘书,为员工节省了大量的时间和精力。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅管理变得轻松简单。
在发票处理上,平台可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,就像一个精准的扫描仪,确保发票信息的准确无误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的资金管理更加透明、安全。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高了开票效率。
合思平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。设定预算上限,防止超支情况发生,就像一个严格的“财务管家”,帮助企业合理控制成本。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让企业的决策更加科学、合理。
企业使用收益显著提升竞争力
企业使用合思平台,能够获得多方面的显著收益,进一步推动财务操作标准化,提升企业的竞争力。
电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思平台,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。通过优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这就像为企业的财务管理加上了一把坚固的“安全锁”,让企业更加安心。
合思平台助力企业实现无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,让企业的财务管理更加高效、便捷。
典型场景应用展示强大实力
合思平台在企业的差旅管理、财务核算、档案管理等典型场景中有着出色的应用,充分展示了其推动财务操作标准化的强大实力。
在差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,还能实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就像一场差旅管理的革命,让员工告别了繁琐的报销流程,让企业的差旅管理更加高效、透明。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票后也可实现线下结算和手工记账。同时,平台能打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像一个智能的财务核算专家,为企业提供准确、高效的财务核算服务。
在档案管理场景中,合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率。这就像一个先进的档案管理助手,让企业的档案管理更加规范、有序。
客户成功案例见证卓越成效
众多客户的成功案例见证了合思平台在推动财务操作标准化方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业注入了一剂强大的发展动力,让企业在市场竞争中脱颖而出。
某企业使用合思平台后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。这就像为企业找到了一把开启高效管理的金钥匙,让企业的发展之路更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;在降本方面,减少差旅超标和纸张浪费等成本;在合规方面,保障企业费用合规,规避档案管理风险;在先进方面,实现全场景数字化转型。这就像为企业插上了一双数字化的翅膀,让企业能够在数字时代展翅高飞。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思作为专业的解决方案提供商,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,推动财务操作标准化。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业在使用过程中没有经济顾虑。
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