在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，助力企业在会计审计电子化的道路上取得了显著成效。通过实现档案数据的智能化管理，合思档案不仅提高了工作效率和准确性，还帮助金牌橱柜解决了会计档案管理中的诸多难题，实现了降本增效。同时，打破数据孤岛，整合各类会计资料，实现业财一体双向穿透，为企业的财务管理带来了全新的变革。
金牌橱柜：传统档案管理的挑战与困境
辉煌历程与行业地位
金牌橱柜成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。在多年的发展历程中，金牌橱柜凭借卓越的品质和创新的设计，在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
档案管理的重重难题
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的档案管理方式逐渐成为了企业发展的瓶颈。在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理存放纸质档案，这不仅占用了大量的空间，还增加了档案管理的成本和风险。
在管理利用方面，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。会计审计电子化的需求在金牌橱柜显得尤为迫切。
合思档案：量身定制的数字化解决方案
打破数据孤岛，实现统一存储
合思档案为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，企业的各类会计资料得以集中管理，方便了数据的查询和使用，提高了工作效率。
搭建业财桥梁，实现双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度追溯财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。
创新呈现方式，实现数据共享
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享，一站式查阅，便捷高效。工作人员无需在各个系统之间来回切换，只需在一个平台上即可快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
全面无纸化管理，助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思档案实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的安全性和可靠性。会计审计电子化在合思档案的解决方案中得到了充分体现。
显著成效：效率提升与成本节约
工作效率大幅提升
方案实施后，金牌橱柜的档案管理工作效率得到了显著提升。档案匹配耗时减少84%，大幅提高了工作效率。工作人员不再需要花费大量的时间在繁琐的手工匹配工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，让档案利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都可以快速获取所需的档案信息，提高了工作的响应速度。
成本节约成效显著
预估节省总体成本30万 +/年，合思档案有效降低了企业的成本。通过减少纸张的使用、降低人工成本和存储空间的占用，企业在档案管理方面的支出大幅减少。
合规性全面保障
档案合规性达到100%，满足了企业的合规需求。在日益严格的监管环境下，合思档案确保了企业的会计档案管理符合相关法律法规的要求，为企业的稳健发展提供了有力保障。会计审计电子化的优势在金牌橱柜的实践中得到了充分验证。
企业反馈：高度认可与满意
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从整体案例可以推测，企业对合思档案带来的效率提升和成本节约应是高度满意的。正如其他案例中企业人员表达了对合思档案的认可一样，金牌橱柜也深切感受到了合思档案在会计审计电子化方面带来的巨大变革。合思档案的专业服务和卓越性能，赢得了企业的信任和好评。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
持续创新，提供更完善方案
合思作为领先的财务数智化服务提供商，不断进行产品升级和创新。未来，它可以为金牌橱柜提供更完善的财务数智化解决方案，满足企业不断发展的需求。
助力应对挑战，实现高质量发展
随着金牌橱柜业务的发展，合思档案可以持续助力企业应对新的挑战，实现更高质量的发展。无论是业务拓展还是管理升级，合思档案都将为企业提供有力的支持。
深化合作，探索更多应用场景
双方可以进一步深化合作，探索更多业务场景下的应用，共同推动财务数字化转型。通过不断挖掘合思档案的潜力，企业可以在更多领域实现会计审计电子化，提升整体竞争力。
增值服务，满足多元化需求
合思广泛连接的生态和不断创新的模式，能够为金牌橱柜提供更多的增值服务，满足企业未来多元化的需求。无论是数据分析还是风险预警，合思档案都将为企业提供全方位的支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像金牌橱柜这样的企业通过合思档案取得了显著成效，会计审计电子化已经成为企业财务数字化转型的必然趋势。合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有领先的电子会计档案管理平台和丰富的实践经验，能为你的企业提供全方位的财务数智化服务。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨立即行动起来。
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