在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理模式较为传统,仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。当连锁零售企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,又会面临消费者运营投入有效性难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算延迟等问题。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
面对连锁零售业的诸多困境,合思深入洞察行业痛点,为企业提供了全面的财务工作流自动化解决方案。该方案从业务终端到运营中台,贯穿企业运营的全流程,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
全流程覆盖:合思连锁零售业综合药方
合思为连锁零售业提供了涵盖多个层面和环节的综合解决方案。
在多角色提效方面,方案让企业员工更专注于业务开展,减少繁琐事务的干扰。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
连锁门店业财管理解决方案则涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。
全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。
功能亮点:合思方案独特武器库
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,展现出其独特的优势。
无需报销解决方案实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让报销流程更加便捷高效,减轻了员工和财务人员的负担。
门店发票统一回收管理通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思付款·银企直联·自动记账实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提升了财务管理的效率和准确性。
合思费控、合思BI等工具实现了业财数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。提供可视化数据呈现,满足不同角色看数需求,为企业决策提供有力支持。
显著收益:合思助力企业价值飞升
企业使用合思的财务工作流自动化解决方案能够获得多方面的显著收益。
在提高运营效率方面,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让员工有更多时间和精力投入到业务中。极物思维集团在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,大大提高了工作效率。
降低成本也是合思解决方案的重要价值体现。零食很忙的采购成本同比降低了30%,极物思维集团1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
精准决策是企业发展的关键。烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。
提升财务管理水平方面,可孚医疗通过合思费控·业务台账,月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务审核、分摊、制表效率大幅提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
典型场景:合思方案应用全景图
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有广泛的适用性。
在连锁门店运营场景中,包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动;日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动;异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。合思的解决方案能够为这些环节提供有力的支持,确保门店运营的高效和稳定。
零售营销场景涵盖品牌活动的渠道销售、渠道经营;营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费;新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思的方案能够将这些营销活动的业财流程一体化贯通,提高营销活动的效率和效益。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,为企业的营销决策提供有力支持。
财务管理场景包括费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;BI呈现满足不同角色看数需求。合思的解决方案能够帮助企业实现财务管理的自动化和精细化,提高财务管理水平。
成功案例:合思方案实力见证
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌,坚持直营连锁模式。通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当前数字化转型的浪潮下,连锁零售企业正迎来新的发展机遇。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案值得信赖。
如果您是连锁零售企业,希望抓住数字化转型机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务工作流自动化解决方案。现在就可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号联系合思,开启免费试用,体验财务数智化之旅。
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