合思助力企业财务数字化转型，提升财务透明度

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。多系统林立犹如一道道无形的高墙，形成了数据孤岛，使得数据难以流通和共享。预算管控如同在迷雾中摸索，困难重重。报销流程繁琐得如同迷宫，让员工和财务人员都苦不堪言。财务合规性的保障也像走钢丝一样，一不小心就可能出现问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本，传统的财务报销和管理模式更是雪上加霜，大量的手工操作不仅容易出错，还无法实时掌握数据信息，导致企业决策滞后。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂，费用类型也变得多种多样，对财务数字化管理的需求愈发迫切。电子发票的普及虽然带来了便利，但也加大了发票管理的难度，发票验真、查重、归档等工作让财务人员忙得焦头烂额。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业解决这些痛点，实现财务透明度提高。

行业痛点大揭秘

• 系统整合难题
  企业内部大量的自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，就像在不同的世界之间来回跳跃，让人晕头转向。手工录入不仅难以保证合规性，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的财务数字化进程。

• 预算管控黑洞
  预算与业务之间缺乏有效的链接，就像两条平行线，永远无法交汇。企业往往是先付款入账，然后才占用预算，这种事后管控的方式就像亡羊补牢，常常会出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏一个统一的收口，难以实时更新预算执行进度，就像在黑暗中摸索，不知道预算的边界在哪里。

• 对公付款与合同管理脱节
  对公付款与合同管理就像两个独立的个体，彼此之间缺乏联系。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这就像一艘没有舵的船，在茫茫大海中失去了方向。

• 员工报销之困
  员工报销流程繁琐得让人崩溃，审批速度慢得像蜗牛。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，就像在一个封闭的黑盒子里，员工不知道自己的报销单走到了哪一步。财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下，这一系列问题严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

合思综合解决方案全景

• 敏捷财务收支管理平台
  合思提供了一个敏捷的财务收支管理平台，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个强大的中枢神经系统，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能紧密连接在一起，为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化生态系统。

• 打破数据孤岛
  合思费控系统具有强大的多系统集成能力，它就像一把万能钥匙，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业可以将分散在各个系统中的数据整合在一起，为财务决策提供更加准确、全面的信息，从而提高财务透明度。

• 智能预算管控
  合思提供了一套先进的预算管控解决方案，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节，系统会通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这种智能的预算管控方式就像一个精准的守门员，能够有效防止费用管控失控，提高企业的预算管理水平，进而提升财务透明度。

• 发票智能校验
  合思费控系统具备强大的发票智能校验功能，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，系统可以快速、准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。这就像一个严格的质检员，为企业的发票管理把好每一道关，确保财务数据的真实性和准确性，从而提高财务透明度。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，就像在一个舒适的数字王国里自由消费，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务人员的工作量，同时也保证了财务数据的准确性和及时性，有助于提高财务透明度。

• 强大系统连接能力
  合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业可以实现各个系统之间的无缝对接，让数据在企业内部自由流动，从而提高财务透明度。

• 移动审批高效便捷
  合思的移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，让审批流程变得透明化、线上化。员工只需用手机拍摄发票照片，系统就可以自动识别发票信息，大大提高了报销效率，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。这种方式保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。管理人员可以随时随地通过手机进行审批，实时掌握报销进度，提高了审批效率和决策的及时性，有助于提高财务透明度。

• 银企直联打通业务付款
  合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道，就像一条高速公路，让资金流动更加顺畅。实际业务与付款实现了无缝对接，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作，就可以完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过这种方式，企业可以更好地管理资金流动，提高财务透明度。

用户收益显著提升

• 效率大幅飞跃
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力，而高效的运营有助于提高财务透明度。

• 费用管控更精准
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范。这种精准的费用管控方式就像一个精准的调节器，能够确保企业的费用支出在合理的范围内，提高了企业的财务管理水平，进而提升了财务透明度。

• 数据实时掌控
  使用合思解决方案后，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对财务数据的实时掌控，从而提高了财务透明度。

典型场景广泛应用

• 差旅费报销轻松搞定
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控系统提交出差申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。报销流程得到了极大的简化，效率大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以更好地控制差旅费支出，提高财务透明度。

• 对公付款清晰明了
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。企业可以清晰地掌握每一笔对公付款的情况，提高了对公付款的管理水平，进而提升了财务透明度。

• 预算管控精准有效
  在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式可以有效防止费用管控失控，确保企业的预算得到严格执行，提高了企业的预算管理水平，从而提升了财务透明度。

• 发票管理严谨规范
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。系统可以快速、准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。通过严谨规范的发票管理，企业可以确保财务数据的真实性和准确性，提高了发票管理的水平，进而提升了财务透明度。

客户成功案例见证实力

• 动力源的数字化革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通过合思解决方案，实现了财务数字化转型，提高了财务透明度，为企业的发展注入了强大的动力。

• 汉威科技集团的高效管控
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过合思解决方案，加强了财务管理，提高了财务透明度，为企业的可持续发展提供了有力保障。

• 派克新材的极速飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材通过合思解决方案，实现了财务流程的优化，提高了财务透明度，增强了企业的竞争力。

• 江西中机的显著提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机通过合思解决方案，提高了财务管理效率，提升了财务透明度，为企业的发展带来了新的机遇。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，实现财务透明度提高。选择合思，企业可以提升财务效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果！