在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了全新的财务体验。截至目前，合思已成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，我们将通过武汉猫人云商科技有限公司的真实案例，深入了解合思在推动企业项目财务合规方面的卓越成效。
猫人困境：传统财务模式的重重枷锁
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，便专注于时尚服饰的研发、生产与销售，“猫人”品牌更是成为中国性感内衣领域的佼佼者，品牌价值逾50亿元。其线上加盟商达上千家，全年全网广告投放预算超8000万，业务规模庞大且繁杂。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统的手工报销方式，这使得报销周期长达2个月以上。手工填制报销单据不仅局限性极大，员工需要大量垫资，而且报销时间漫长，极大地影响了员工的工作积极性。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量剧增，财务人员苦不堪言。
在合同管理方面，猫人也面临着诸多问题。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，经常出现重复创建与审批的情况，严重影响了工作效率和项目财务合规性。此外，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，使得企业在财务风险控制方面面临着巨大的挑战。
合思妙策：破解猫人财务难题的密钥
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合同费控无缝对接：打通数据流转脉络
合思为猫人提供的解决方案中，一大亮点便是将合同系统和费控系统进行了深度对接。通过这一举措，成功解决了数据流转的问题，使得合同付款有了明确的依据，审批过程也可以轻松追溯合同相关信息。这不仅提高了合同管理的透明度和规范性，也为项目财务合规提供了有力的保障。付款自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理，有效避免了超付、错付等情况的发生，确保了每一笔资金的流向都清晰可查。 -
智能支付与凭证生成：提升财务操作效率
在支付环节，合思的解决方案也展现出了强大的优势。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，即可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，还为项目财务合规提供了可靠的技术支持。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账的效率，减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和及时性。 -
精准对接ERP系统：确保报销数据精准无误
合思的解决方案还连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。与此前手工入账数据相比，报销数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这不仅提高了财务核算的效率，也为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，进一步保障了项目财务合规。
显著成效：合思方案助力猫人飞跃
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财务核算与报销效率飙升
合思的解决方案为猫人带来了显著的成效。财务核算效率提升了85%，报销效率得到了极大的改善，报销周期从原来的60天缩短至6天。月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，大大提高了财务人员的工作效率，也为企业的资金流转提供了更加顺畅的通道。这一系列的提升，使得猫人的财务管理更加高效、规范，有力地保障了项目财务合规。 -
预算控制灵活精准
在预算控制方面，合思帮助猫人根据行业特点与组织架构，细化费用类型，进行多维度拆解，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。这使得预算控制更加及时、灵活，能够更好地适应企业的业务发展需求。通过精准的预算控制，猫人能够有效地避免资金浪费和超支现象的发生，进一步加强了项目财务合规管理。 -
系统建设便捷高效
合思的解决方案还使得猫人的系统建设更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。这一系列的优化措施，不仅提高了员工的报销体验，也为企业的财务管理提供了更加便捷的手段，有力地推动了项目财务合规。 -
智能稽核精细多元
在智能稽核方面，合思帮助猫人细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这使得企业能够对每一笔费用进行精细管理，有效防范财务风险，确保项目财务合规。
合作展望：携手共创财务合规新未来
合思助力猫人实现了财务数字化转型，大幅缩短了报销周期，提升了财务核算和报销效率，加强了预算控制和合同管理，为猫人的项目财务合规提供了坚实的保障。未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，与猫人深入合作，为猫人的持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业带来高效、便捷的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在推动项目财务合规方面的强大实力。
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