在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，纸质和电子两套管理方式并存，潜藏着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的难题，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也困难重重。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一套卓越的解决方案，有力推动了财务操作标准化。
合思全流程解决方案：打通财务操作标准化脉络
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等关键环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务操作标准化奠定了坚实基础。
合思多元功能：推动财务操作标准化落地
合思产品功能丰富多样，为财务操作标准化提供了有力支撑。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使差旅管理更加规范有序。易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，提升了财务操作的标准化程度。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，保证了财务数据的准确性。
合思核心亮点：深化财务操作标准化优势
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，同时推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，进一步深化了财务操作标准化的优势。
合思价值体现：彰显财务操作标准化成效
合思为企业带来了显著的价值，充分体现了财务操作标准化的成效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在降低企业运行成本和社会资源消耗方面，合思表现出色。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。此外，合思还能提升财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
合思典型场景：展现财务操作标准化应用
合思产品在多个典型场景中展现了财务操作标准化的应用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，财务可进行统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，使差旅管理更加规范、高效。在企业财务核算场景中，合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。接收端试点单位借助信息化管理平台，可对电子凭证进行采集、验真、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等操作，确保财务核算的标准化和准确性。
合思成功案例：验证财务操作标准化效果
众多成功案例验证了合思在实现财务操作标准化方面的显著效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位与优势：巩固财务操作标准化地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，巩固财务操作标准化的地位。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，进一步满足企业在财务操作标准化方面的不同需求。
合思产品在推动企业财务操作标准化方面发挥着至关重要的作用，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，为企业提供全方位财务数智化服务。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
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