在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证的变革正以势不可挡的姿态重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域的航空运输电子客票行程单也迈入全面数字化时代。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。然而，这条道路并非一帆风顺，企业在实际操作中面临着诸多痛点。电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，往往存在效率低下、管理困难等问题，严重制约了企业财务数智化的进程。
在这样的背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把精准的钥匙，为企业开启了会计审计电子化的全新大门，助力企业解决行业痛点，实现财务数智化转型。
合思档案：多维融合的财务数智化解决方案
合思档案构建了一个基于广泛连接生态的全方位财务数智化服务体系。它采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这种多维融合的模式，就像一个高效运转的财务中枢，将企业的各项财务活动紧密连接起来，实现了数据的无缝流转和协同。
在具体操作上，合思档案展现出了卓越的技术能力。通过开放式接口互联，它能够实现电子凭证的自主采集，让企业无需再为繁琐的凭证收集工作而烦恼。面对大文件，它可以自动进行切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了数据处理的效率。同时，它还能智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
在档案管理方面，合思档案实现了精准的权限管控。不同的用户只能访问其权限范围内的档案信息，有效保障了企业财务数据的安全。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。水印管理的加入，进一步增强了档案的安全性和可追溯性。档号的设置严格符合国标要求，方便企业进行统一管理和查询。
在档案利用方面，合思档案提供了丰富的功能。它支持多维检索，用户可以根据不同的条件快速找到所需的档案信息。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细内容。在线借阅功能方便了企业内部的信息共享，异构系统联查则打破了信息壁垒，提高了工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业的档案管理更加直观、便捷。
合思档案：核心功能铸就会计审计电子化优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。在这个全生命周期管理体系中，每个环节都紧密相连，形成了一个有机的整体。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了传统档案管理中繁琐的重复性工作，让企业的财务人员从繁重的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。档案利用变得更加便捷高效，财务人员可以随时随地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转是合思档案的另一大优势。所有的档案数据都来自同一个源头，确保了数据的一致性和准确性。在流转过程中，数据的透明度高，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的流转情况，及时发现和解决问题，提高财务管理的水平。
合思档案还能帮助企业实现降本增效。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这不仅体现在直接的成本节约上，还体现在间接的效率提升和管理优化上。
在保证财务档案原生性存储方面，合思档案表现出色。它能够规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业的财务档案安全可靠。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规地完成审计工作。
合思档案：应用场景见证会计审计电子化实效
合思档案在众多企业的实际应用中，展现出了强大的实力和显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在档案管理方面取得了巨大的突破。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色办公和高效运营。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，员工的满意度也得到了显著提高。这表明合思档案不仅能够帮助企业节约资源、降低成本，还能提升企业的运营效率和管理水平。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，大大降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成功案例证明了合思档案在推动企业业财融合、实现合规经营方面的重要作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案管理的效率得到了极大提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这说明合思档案能够有效解决企业档案管理中的痛点问题，提高档案管理的质量和效率。
在会计审计电子化的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其专业实力和服务能力值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望在会计审计电子化的道路上迈出坚实的步伐，实现财务数智化转型，那么合思档案将是您的不二之选。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化的全新征程！
