合思档案：引领会计数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的难题，加强信息化建设成为当务之急。与此同时，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存难题依然存在。电子会计档案作为企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性不言而喻。而且，国家政策明确支持电子会计档案管理，赋予了电子会计档案与纸质会计档案同等的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

合思档案，作为一款优秀的会计数字化工具，正是为助力企业应对这些挑战而生。它能够帮助企业解决在档案管理方面遇到的诸多痛点，无论是企业高管、财务人员还是业务人员，都能从合思档案中找到档案管理的理想解决方案。

会计数字化工具合思档案的基本概况

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，并且已经累计融资超15亿元人民币。合思档案作为该公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，具有独特的平台定位和强大的服务能力。

它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时确保管理的合规性。

值得一提的是，合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。并且，它还通过了国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和专业性。合思档案，无疑是企业值得信赖的会计数字化工具。

合思档案核心功能与技术实力揭秘

作为一款先进的会计数字化工具，合思档案具备众多强大的核心产品功能和卓越的技术能力。
– 多源采集 精准汇聚数据
合思档案拥有多源采集功能。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，对于零散的会计资料，它支持手动采集和自主补录。这种多源采集的方式，让企业的会计数据能够全面、准确地汇聚到合思档案平台。
– 智能制档 大幅降低人工
在智能制档方面，合思档案表现出色。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。并且，通过“元数据”级别的业务字段，它可以完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查询和分析。智能制档让企业的档案管理更加高效、精准。
– 精细管理 灵活满足需求
合思档案在档案管理上也有着独特的优势。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，还可以按职能角色配置功能和操作权限。同时，它支持自定义档案目录分类和字段维护，系统会规范预置档号并满足国标档号规则格式。这种精细的管理方式，让企业能够根据自身的实际情况进行灵活配置，满足不同企业的多样化需求。
– 特色方案 解决多样难题
合思档案还提供多种特色解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在面对大量数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业不断发展的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业的财务数据更加安全可靠。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作。

合思档案对比传统管理优势尽显

与传统档案管理方式相比，合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，具有显著的优势。
– 成本降低 节约真金白银
传统档案管理存在着高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，这使得成本居高不下。同时，档案室和档案柜等存储空间的需求也非常大，进一步增加了企业的成本。而合思档案能够节约纸张成本，实现档案不打印，有效降低了企业在档案管理方面的显性成本。企业无需再为大量的纸张和存储空间花费资金，真正做到了节约真金白银。
– 效率提升 节省时间精力
传统档案管理还存在高隐形成本。手工装册归档的重复性工作量非常大，不仅耗费了大量的人力和时间，而且查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用。合思档案则可以实现自动归档，最大程度减少人工介入。它还能通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率。企业员工无需再花费大量时间在繁琐的手工归档和查找档案上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
– 合规保障 降低风险隐患
传统档案管理面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而且不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。合思档案遵循国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，确保归档即合规。企业使用合思档案可以有效降低合规风险，保障企业的财务安全。
– 灵活调阅 打破空间限制
合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。而传统档案管理在这方面存在很大的局限性，企业员工在调阅档案时往往受到时间和空间的限制。合思档案的在线自由调阅功能，让企业员工无论何时何地都能方便地获取所需档案信息。

合思档案实际应用案例成效显著

合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，在实际应用中取得了显著的成效。
– 案例一：海量单据企业的高效变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，能够将企业各个业务系统中的数据进行全面汇聚。自动匹配组装档案功能，让原本繁琐的档案组装工作变得轻松高效。实现档案管理电子化后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载时间明显缩短，关联匹配时间也大幅减少，企业的运营效率得到了极大提升。
– 案例二：集团企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，该方案还具有低碳环保的特点，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。企业的档案管理变得更加规范、高效。
– 案例三：低效企业的焕新升级
一家存在低效档案管理现状和档案管理痛点的企业，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，让企业各个业务系统之间的数据能够实现互联互通。业务检测方案保障了业务证据链的完整，确保了企业财务数据的准确性和可靠性。跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理，同时大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。企业的档案管理效率得到了质的飞跃。
– 案例四：教育集团的高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，将企业各个业务系统中的数据进行了全面整合。智能化制档方案搭建了业务证据链，确保了企业财务数据的合规性。电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。企业的档案管理变得更加有序、高效。

合思档案未来展望与价值升华

合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，具有极高的价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求并进行产品迭代。通过不断地优化和升级，它能够让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。在数电票时代，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和技术优势，将在市场中持续发挥重要作用，为更多企业提供优质的服务。

它拥有广泛的连接能力、自动归档能力、合规性管理能力和持续迭代能力。未来，合思档案有望不断拓展业务，满足企业日益多样化的需求，推动电子会计档案管理行业的发展。如果您也想体验这款优秀的会计数字化工具带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。