合思助力动力源实现财务审计提升,引领企业财务数字化转型

合思助力动力源实现财务审计提升,引领企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔,成为了提升企业核心竞争力、实现降本增效的关键所在。随着企业业务如繁茂的树枝般不断延伸和复杂化,传统的财务管理模式好似一辆老旧的马车,早已难以满足企业发展的需求。

财务数字化转型,它不仅仅是技术层面的革新,更是一场关乎企业未来的战略变革。它如同一位技艺精湛的工匠,能够精细地雕琢财务工作流程,提高工作效率;又似一位严谨的守护者,加强财务管控,为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,宛如一位得力的助手,帮助众多企业成功跨越财务难题的沟壑。

动力源:数字化转型路上的困境探索者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业的舞台上绽放着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务犹如璀璨的星辰,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,宛如一颗颗坚实的基石,为国家的发展贡献着力量。

这家拥有约2400名员工的企业,组织架构如同一张庞大而复杂的网络。它旗下有8家子公司,在全国设立了30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构,无疑给财务管理带来了巨大的挑战。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然踏上了探索之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等,试图为企业的财务管理搭建起一座坚固的城堡。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然如同缠绕的丝线般复杂,各个系统之间仿佛隔着一道无形的高墙,形成了系统壁垒,与预期的目标相差甚远。

到了2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,困难重重;手工录入数据就像在黑暗中摸索,合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据如同散落的珍珠般分散,信息滞后,就像一艘失去航向的船只,难以把握准确的方向。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比,仿佛陷入了一个迷宫之中。在这样的困境下,动力源的财务审计提升也面临着巨大的阻碍。

合思:量身定制的数字化解决方案领航者

面对动力源的重重困境,合思如同一位经验丰富的领航者,为其量身定制了一套全面而有效的解决方案。

在系统集成方面,合思展现出了卓越的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像将不同的齿轮精准地咬合在一起,让信息能够顺畅地流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,仿佛为企业的财务数据装上了一双敏锐的眼睛,能够实时洞察每一笔资金的流向。

无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,如同开启了便捷之门,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而准确。

合思的系统连接能力强大无比。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为财务审计提升提供了有力的技术支持。

显著成效:动力源财务审计提升的华丽转身

合思的解决方案如同一场及时雨,为动力源带来了显著的成效。

在效率提升方面,多系统集成后,员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本普遍需要4周的报销周期,如今大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强劲的发动机,飞速前进。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验如同在平坦的大道上驾车,轻松愉悦。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,为员工提供了极大的便利。

在成本节约方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力如同被风吹散的云朵,大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间和智慧投入到更有价值的工作中,进一步推动了财务审计提升。

合思:未来财务数字化转型的可靠伙伴

合思的财务数字化解决方案,帮助北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通,就像为企业的财务大厦搭建了稳固的框架。大幅提升了工作效率,节约了成本,为企业的发展提供了有力支持,也为财务审计提升奠定了坚实的基础。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和完善产品与服务。它将以更加坚定的步伐,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力,推动更多企业实现财务审计提升。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,让合思为您的企业发展保驾护航。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受它为财务审计提升带来的巨大变革。

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captaincaptain
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