在企业发展的浪潮中，财务数据数字化已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数据数字化转型的道路上也曾遭遇诸多困境，而合思为其提供的财务数字化解决方案，让动力源成功破局。
动力源：业务背景下的财务痛点
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却与预期存在较大差距，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的困扰。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等工作也只能依靠手工完成，这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。财务数据数字化在动力源的落地，迫切需要一个全面而有效的解决方案。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。财务数据数字化在系统集成中得到了初步体现，打破了以往数据分散的局面。
– 产品应用：无需报销的创新体验
合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种创新的模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让财务数据数字化在实际应用中发挥出了巨大的优势。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。财务数据数字化在系统连接中得到了进一步深化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
方案实施：步步为营保障效果
合思团队在为动力源实施解决方案时，采取了严谨、细致的步骤，确保方案能够顺利落地并发挥最大效果。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。他们深入了解动力源的数据架构和业务需求，为后续的系统集成和功能优化奠定了坚实的基础。这一步骤是财务数据数字化转型的关键前提，只有准确把握企业的现状和需求，才能制定出最适合的解决方案。
接着，按照系统集成方案，合思团队逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。在对接过程中，他们严格把控数据的准确同步和流畅传输，确保各个系统之间能够无缝衔接。这一过程需要高度的专业技术和丰富的经验，合思团队凭借其出色的能力，成功完成了系统对接任务，让财务数据数字化在系统层面得到了实现。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统和无需报销模式，合思团队为员工进行了全面的使用培训。通过培训，员工们熟悉了新系统的操作流程，能够更加高效地完成报销等工作。这一步骤提高了员工对财务数据数字化的接受度和应用能力，为方案的顺利实施提供了人力保障。
在实施过程中，合思团队始终保持与动力源的密切沟通，不断根据动力源的反馈和实际情况进行优化和调整。他们及时解决出现的问题，保障系统的稳定运行和功能的有效发挥。这种持续优化的过程，确保了财务数据数字化转型能够不断适应企业的发展需求，为企业带来长期的效益。
转型成果：显著效益见证价值
通过合思的财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的提升让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作的积极性和满意度。财务数据数字化在提高员工工作效率方面发挥了重要作用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的战略发展提供了有力的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工的消费更加便捷、透明。财务数据数字化在提升员工使用体验方面取得了显著成效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地履行财务管理职责。财务数据数字化在规范财务管理方面发挥了重要作用，为企业的健康发展提供了保障。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。财务数据数字化在动力源的成功实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
呼吁选择：开启高效财务管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案。在财务数据数字化的浪潮中，合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，就像助力动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临财务数据数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。让合思与您携手，共同迈向财务数据数字化的未来。
