合思:引领企业财务操作标准化,开启数智化转型新征程

合思:引领企业财务操作标准化,开启数智化转型新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。传统的财务管理方式,在企业业务不断发展与复杂化的进程中,逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,数据犹如孤岛般分散;手工报销模式效率低下,耗费大量人力物力;费用管控困难,成本难以有效控制。这些问题严重制约了企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一市场需求,顺应财务数字化转型的发展趋势,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为推动企业财务操作标准化的重要力量。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,有着明确的公司定位。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。凭借强大的技术实力和创新的服务模式,合思能够满足企业在不同场景下的财务需求,实现财务操作的标准化。

合思是专精特新企业,在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

核心功能:创新驱动财务操作标准化

  • 无需报销:畅享高效财务体验
    合思的无需报销功能极具创新性。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,是财务操作标准化的重要体现。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思费控具备广泛连接特性,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成。通过这种集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业提供更准确、更全面的财务数据支持,推动财务操作标准化的落地。

  • 预算管控:精细管理成本无忧
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细的预算管控方式,能够有效防止费用管控失控,帮助企业降低成本,确保财务操作符合标准。

  • 发票智能校验:高效准确减轻压力
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。通过对发票的智能校验,确保发票的真实性和合规性,进一步完善了财务操作标准化的流程。

优势凸显:合思助力财务变革

与传统手工报销模式相比,合思实现了报销流程的线上化和自动化。传统手工报销模式流程繁琐,效率低下,而合思的线上化报销系统大大缩短了报销周期,提高了报销效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

在系统集成方面,合思具有更广泛的连接能力。它能够与多种第三方系统进行无缝对接,打破数据壁垒,为企业提供更全面的财务数据支持。而其他一些系统可能在集成能力上存在局限,无法实现如此广泛的数据互通。

合思的费用管控更加精细和严格。它能够实现事前、事中、事后的全程管控,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效防止费用超标和浪费,帮助企业降低成本。企业可以通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息进行及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。

合思提供的数据分析报表更加高效和透明。通过合思BI数据分析报表,企业管理层可以实时了解企业的费用情况、预算执行情况等,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业实现财务操作的标准化和科学化管理。

应用案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:多系统集成实现财务革新
    动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务操作更加标准化、高效化。

  • 汉威科技:成本增效与预算管控并行
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务操作的标准化和精细化管理,提升了企业的整体运营效率。

  • 无锡派克:业务成本管控新突破
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的产品和服务,无锡派克实现了财务操作的标准化,有效控制了业务成本。

  • 江西奈尔斯:复杂费用管理迎刃而解
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西奈尔斯提供了一套标准化的财务操作流程,提高了企业的财务管理水平。

展望未来:合思引领财务新方向

合思凭借其先进的技术、全面的服务和良好的应用效果,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在推动财务操作标准化的过程中,合思发挥了重要作用。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品功能,加强与更多企业的合作,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。同时,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量,满足客户的个性化需求,与客户共同成长,共同开创更加美好的未来。

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captaincaptain
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