合思：助力企业电子凭证数字化转型，实现会计法规遵循新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍然采用传统的财务管理模式，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅存在数据错误的风险，还会造成安全漏洞；将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现有效的数据安全保护；电子凭证需手工查验合法真实性，操作繁琐且成本偏高。

同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，企业如何实现会计法规遵循，成为亟待解决的问题。

合思解决方案：精准破局电子凭证转型难题

面对电子凭证数字化转型的种种困境，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业在实现会计法规遵循的同时，挖出更多净利润。

合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中存在的误区，提出了加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等一系列方案，旨在帮助企业顺利跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型的目标，确保会计法规遵循。

合思财务收支管理平台：功能多样全面护航

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备众多实用功能，为企业财务管理提供全方位的支持。
– 差旅申请与订购
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大方便了商务旅行的安排，让企业在差旅管理方面更好地遵循会计法规。
– 易商卡与发票采集
易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能更是强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高财务处理的准确性和效率，保障会计法规遵循。
– 审核对账与统一开票
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务审核对账提供了有力支持。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率，符合会计法规的要求。
– 自动提报与资金结算
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，使企业财务流程更加顺畅，实现会计法规遵循。

合思产品核心亮点：独特优势脱颖而出

与其他产品相比，合思产品具有诸多独特的核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，有助于企业更好地遵循会计法规。
– 数据真实准确
合思的电子凭证会计数据标准能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这不仅有助于企业提高财务管理的准确性和合规性，还能推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，严格遵循会计法规。
– 电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案大大提高了财务档案管理的效率和安全性，使企业在会计档案管理方面更好地遵循会计法规。

合思产品价值：助力企业实现多重飞跃

合思产品为企业带来了多方面的价值，助力企业在实现会计法规遵循的基础上，实现降本增效、数字化转型等多重飞跃。
– 降本增效
许多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的降本增效成果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力，有助于企业更好地遵循会计法规。
– 数字化闭环
合思产品助力企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本，保证财务档案合规。这不仅提高了企业财务管理的效率和准确性，还使企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，严格遵循会计法规。
– 协同转型
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用提升了电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，同时有助于企业实现低碳运营，融入 ESG 时代。这一转型不仅符合企业的长远发展利益，也有助于企业在会计法规遵循方面取得更好的成绩。

合思产品典型使用场景：直观展现应用方式

为了让读者更直观地了解合思产品的应用方式，下面列举两个典型使用场景。
– 企业商旅场景
在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费。平台自动采集发票信息，实现统一开票、自动提报、资金结算和档案归档等一系列流程。整个过程便捷高效，大大提高了企业商旅管理的效率和合规性，确保企业在商旅费用管理方面遵循会计法规。
– 企业财务核算场景
对于企业财务核算场景，合思平台可实现财务核算智能化，自动记账，生成入账信息结构化数据文件，进行档案准备和归档。这一过程提高了财务处理的效率和准确性，减少了人工操作的误差，使企业财务核算更加规范，更好地遵循会计法规。

合思产品成功案例：实践验证有效性

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌
该品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本，财务入账效率提高 60%，在会计法规遵循方面取得了显著成效。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业在财务管理方面遵循会计法规。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本，保证财务档案合规，实现全面数字化转型，严格遵循会计法规。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，在会计法规遵循方面表现出色。

合思产品市场定位：差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业更好地遵循会计法规。与其他产品相比，合思具有以下差异化优势。
– 广泛连接的生态
合思能与多种系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，可以轻松整合各种资源，提高财务管理的效率和准确性，确保会计法规遵循。
– 双轮驱动的模式创新
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面解决企业财务数智化需求。这种创新的模式不仅提高了企业财务管理的效率，还降低了企业的运营成本，符合会计法规的要求。
– 强大的规则引擎和智能技术
合思可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，提升财务档案管理效率。这使得企业在处理大量财务数据时更加轻松快捷，提高了财务决策的科学性和准确性，助力企业遵循会计法规。
– 定制化服务
合思可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的满意度和忠诚度，确保企业在财务管理方面遵循会计法规。

合思产品展望与行动号召

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理水平和竞争力，为企业实现会计法规遵循提供了有力支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。

如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，想要实现会计法规遵循，不妨尝试一下合思产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，让您无需任何费用即可开始使用。此外，合思还提供灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，关注微信公众号获取最新动态，添加小助手获取专业服务。让合思陪伴您的企业开启财务数智化转型的新篇章！