在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇诸多难题，凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这主要是由于企业内部信息化、数字化发展存在瓶颈，个人认知提升缺乏有效路径，因此亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
那么，企业该如何突破这些困境，实现财务操作标准化呢？合思凭借其一系列创新的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现财务操作标准化奠定了坚实基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的财务操作链条，确保企业财务工作的高效、准确进行。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能。通过该方案，企业可以更好地管理会计档案，提高档案管理的效率和安全性，进一步推动财务操作标准化。
合思产品核心功能亮点：彰显独特优势
合思产品具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出，为企业实现财务操作标准化提供了有力支持。
合思能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务数据更加准确可靠。
在开票和报销方面，合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销审批的效率。
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户还可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务工作的移动化和便捷化。
合思产品带来的收益：效率提升成本降低
企业使用合思产品后，能够获得多方面的收益，从而更好地实现财务操作标准化。
在业财连接方面，合思产品可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保企业财务数据的安全性和合规性。
对于员工来说，因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。而财务人员则无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。
合思产品能让企业实时掌握付款进度，提升档案整理效率。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
此外，合思产品还能减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约了空间成本。
合思产品典型场景：广泛应用彰显价值
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用，帮助企业更好地实现财务操作标准化。
在商旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了商旅报销的效率。
在费用管理场景中，合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了工作效率，让费用管理更加规范和透明。
在会计档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
在财务核算场景中，合思可实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还能进行资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思客户成功案例：实力见证卓越
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。它打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了财务操作的高效化和标准化。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。为了让更多企业体验到合思产品的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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