在当今数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复等问题所困扰；业务人员则深受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。此时，合思档案应运而生，它的出现如一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。
合思档案：科技赋能的财务数据数字化利器
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司发展态势良好，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，有着明确的产品定位。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业的财务数据数字化管理提供了有力支持。
核心功能：全方位推动财务数据数字化进程
- 多源采集：灵活集成，数据尽收
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，平台支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式。例如，它可以对单张PDF大文件中的多张回单或发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。通过这些功能，合思档案确保了企业各类财务数据能够全面、准确地被采集，为财务数据数字化奠定了坚实基础。
- 智能制档：高效关联，数据融合
合思档案在智能制档方面表现出色。会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，平台还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，并且关联任务执行进度可视化，方便财务人员实时掌握制档情况。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。这种数据融合的方式，让企业的财务数据能够更好地服务于业务决策，进一步提升了财务数据数字化的价值。
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专用格式版式文件：创新存储，灵活定制
合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。通过这种创新的存储方式，合思档案为企业的财务数据数字化存储提供了更高效、更灵活的解决方案。 -
双模式检测：严格把关，保障合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，确保了企业财务数据的合规性和可靠性，为财务数据数字化管理提供了有力保障。
优势对比：凸显财务数据数字化价值
传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案则能为企业解决这些内外交困的档案管理问题。它可以为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。企业可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。同时，合思档案预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让企业自由穿透档案链。通过与传统档案管理方式的对比，合思档案在推动企业财务数据数字化方面的优势尽显无疑。
应用案例：真实见证财务数据数字化成效
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配用时15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一，也存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。这些实际案例充分证明了合思档案在企业财务数据数字化管理中的实用性和价值。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，解决传统档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票时代的全面到来，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，合思档案也将持续迭代升级，为更多企业提供更优质、更高效的服务，推动企业财务数智化发展。
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