在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的影响力和为企业创造的巨大价值，赢得了众多企业的信赖。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
动力源：转型之路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本；手工录入合规难，容易出现人为错误，导致财务数据的准确性和合规性受到影响；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况和业务动态；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各异，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型以实现项目财务合规显得尤为必要。
合思：量身定制的创新解决方案
面对动力源的复杂需求，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其提供了一套针对性强、创新性高的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据流转壁垒，让企业各部门之间的信息能够顺畅流通，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持，有效保障了项目财务合规。 -
无需报销：提升员工体验，保障财务合规
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，从源头上保障了项目财务合规。
在财务处理方面，合思实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，降低了财务风险，进一步加强了项目财务合规管理。
- 强大的系统连接能力：加速业务处理，提升管理效率
合思费控系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思帮助动力源实现了业务流程的自动化和智能化，提升了企业的整体管理水平，为项目财务合规提供了有力的技术支撑。
动力源：转型成果显著，开启全新篇章
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，在项目财务合规方面有了质的提升。
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操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，这也提高了员工的满意度和工作积极性，为企业的发展注入了新的活力。 -
会计工作量缩减，成本节约显著
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够从手动制作单据转变为智能制单，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业节约了大量的人力成本，有助于企业实现项目财务合规的同时，提升经济效益。 -
员工体验优化，满意度提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这种优化的体验不仅提高了员工的满意度，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。 -
财务管控加强，合规性提高
在财务方面，合思的解决方案使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，对每一笔费用进行有效的管控，确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定。同时，系统自动生成的凭证和报表，提高了财务数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了更加坚实的保障，有力地推动了项目财务合规。
合思：携手共进，共创财务数智化未来
合思为动力源带来的价值不仅仅体现在当前的成果上，更在于为企业未来的发展奠定了坚实的基础。面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续助力动力源实现项目财务合规和业务的持续发展。
作为一家专业的财务数智化科技公司，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在项目财务合规方面，合思为企业提供了全方位的解决方案，从系统集成到流程优化，从数据安全到合规管控，为企业打造了一个高效、安全、合规的财务数智化平台。
我们期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思为企业带来的变革，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅，迈向项目财务合规的新高度。
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