在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证及财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，目前电子凭证在入账时却存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还潜藏着数据安全风险。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。这使得合规风险难以得到有效控制，更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
此外，企业还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求极高；电子凭证数据存储的安全要求过高，不仅难以保管，还容易丢失；缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。
在这样的背景下，一款优秀的会计数字化工具显得尤为重要。合思的会计数字化工具——财务收支管理平台，正是企业解决这些难题的得力助手。
合思风采：科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：驱动企业财务数字化前行
合思致力于通过技术创新和解决方案，推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全流程数字化闭环。这一目标的实现，将助力企业降低成本、提高效率、增强合规性。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。其愿景是实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思为客户提供全方位财务数智化服务，让企业在财务管理中充分利用数字化优势，提升竞争力，实现可持续发展。同时，合思不断深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
功能大观：全方位覆盖财务管理需求
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差旅申请一键搞定
员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了差旅申请的效率。 -
商旅订购轻松便捷
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找预订渠道，只需在合思平台上即可完成所有预订操作，让商务旅行更加轻松。 -
发票采集精准高效
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的人力成本。 -
审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能让企业的财务管理更加透明、规范，有效避免了财务风险。
亮点创新：打造独特财务数字化体验
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无需报销全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
开放生态全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务管理能够与业务场景紧密结合，提高了财务管理的针对性和有效性。 -
电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。 -
AI辅助决策数据驱动
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。这一功能能够帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，提高企业的管理水平和竞争力。
优势凸显：服务技术生态铸就卓越
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专业服务全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、有效的帮助。 -
技术创新持续升级
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。公司保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为客户提供更加优质的产品和服务。 -
强大生态无缝对接
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。公司拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。 -
安全合规严格保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。公司严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让客户无后顾之忧。
适用广泛：满足不同企业财务管理需求
合思会计数字化工具的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务管理各个环节，如差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等。无论是日常的办公费用支出，还是商务旅行的费用处理，都能通过合思的平台得到高效解决。
成功见证：众多企业的明智之选
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标情况，降低了人力、纸张、空间成本；在合规方面保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面实现了全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务管理服务。
现在就行动起来，与合思合作，共同拥抱财务数字化转型的新时代，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可以关注微信公众号或添加小助手获取最新动态。如果你想亲身体验合思会计数字化工具的魅力，现在就可以免费试用。
