在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化的重要性。随着数电票试点的推行和电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
政策与趋势共驱，电子凭证转型大势所趋
在政策层面，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在使电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程实现标准化、无纸化处理。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了明确的方向和有力的支持。
从行业趋势来看，电子凭证的数字化转型也是势在必行。以合思财务收支管理平台的数据为例，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 增长到900w +，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是快速上升。这表明企业对于电子凭证的接受度和使用频率在不断提高，会计数字化工具的应用也越来越广泛。
转型痛点凸显，企业发展亟待破局
电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，也是阻碍转型的重要因素。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。
企业的报销流程和财务运作模式滞后，也制约了电子凭证数字化转型的进程。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些传统的方式不仅效率低下，还容易出现错误。
合思策略领航，构建转型全流程闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路智能流转。通过这些措施，合思助力企业从传统报销模式向无需报销的L5级高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
核心模块助力，打造高效财务管理体系
差旅申请模块为员工提供了便捷的在线差旅申请渠道。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力，还能提高企业的差旅管理效率。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过该模块，企业可以快速准确地获取发票数据，提高财务管理的准确性和效率。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
竞争优势显著，合思脱颖而出独占鳌头
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这为其不断推出创新型的会计数字化工具提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业位于何处，都能享受到合思专业、便捷的服务。
合思财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等20多项功能，且支持定制化服务，能满足不同企业的特定需求。这种个性化的服务模式，使得合思能够更好地适应市场的变化和企业的发展需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例见证，合思方案成效卓著
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的解决方案能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系完善，全方位保障企业转型
合思为新客户提供免费试用服务，用户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个亲身体验会计数字化工具优势的机会，降低了企业的决策风险。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够快速掌握会计数字化工具的使用方法，提高工作效率。
合思设立了全天候的客户服务热线，无论何时何地，企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身的实际需求选择最适合自己的服务，降低了企业的使用成本。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的服务网络和成功的案例，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现财务数字化升级。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动电子凭证数字化转型的发展，构建更加美好的未来。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。如果您想体验会计数字化工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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