在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数智化转型已成为必然趋势。企业在推行数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，却仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。
同时，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下的解决方案，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的财务操作流程优化提供有力支持。
合思档案产品全景解析
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在实际操作中，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全过程。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性，为企业的财务操作流程优化带来显著成效。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据引擎驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案，如同一个强大的智能中枢。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的财务操作流程优化提供了强大的数据支持。 -
灵活扩展开启多元管理
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对复杂多变的档案管理需求时，能够灵活应对，进一步优化财务操作流程。 -
数电票全流程精准把控
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。在数电票时代，为企业的财务操作流程优化提供了精准的解决方案。 -
智能采集实现数据无缝对接
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录和采集任务。这种多元化的数据采集方式，确保了数据的全面性和准确性，为财务操作流程优化奠定了坚实的基础。
优势对比：传统与合思的鲜明落差
传统的纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案则优势明显。它可实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。并且，它可灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，为企业的财务操作流程优化提供了高效、合规、灵活的解决方案。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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海量单据企业的华丽转身
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。不仅达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标，还实现了数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等显著效果，有效优化了财务操作流程。 -
重型装备巨头的标准变革
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务操作流程优化带来了显著的经济效益。 -
低效档案企业的焕新升级
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，全面提升了企业的财务操作流程效率。 -
教育集团的管理革新
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，有力地推动了企业的财务操作流程优化。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将持续迭代和创新，满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思档案为财务操作流程优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用。
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