在当今的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理和财务数字化转型方面的痛点与挑战。长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比不高,但因其涉及企业每位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提高,费用种类繁杂、发生频繁且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心。
同时,财务与业务部门诉求不一致、沟通困难,导致财务与业务环节割裂,这成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。要解决这一问题,不仅需要转变理念、再造流程,还需借助数字化工具和手段。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业建立完善的财税数字化体系势在必行,全业务、全流程、全数据的“云化”打通是未来的发展趋势。后疫情时代,工业化的繁荣带动产业升级,企业数字化建设需求凸显,财务数字化转型迫在眉睫。
面对这些挑战,合思为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现财务操作流程优化。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也实现了财务操作流程优化。
使命愿景:引领财务新变革
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中构建“新财智世界”,以适应不断变化的市场需求和技术发展。通过实现财务操作流程优化,合思致力于让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:全方位财务赋能
合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其独特的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源,使得企业的业务操作更加规范和高效,有助于财务操作流程优化。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持,让企业能够基于准确的数据做出科学的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,全面提升企业的财务管理水平。
此外,合思具备强大的费用控制功能。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从低层级向高层级升级,最终实现“无需报销”的目标,极大地简化了财务操作流程。同时,合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,扩展了广泛的连接能力,进一步促进了财务操作流程优化。
功能亮点:创新引领高效体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它以“事前管理”为特点的强内控机制,确保企业的费用支出在源头得到有效控制。员工在报销过程中能够享受“无感知”的体验,全链路管理流程以智能化为特点,极大地提高了报销效率。
在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,实现了财务操作流程优化。通过内置的EAI模块,合思能够在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,减少了人工操作的误差和时间成本。银企直连功能更是方便快捷,付款信息由相关系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,一键完成支付,提升了支付的准确性和及时性。
核心优势:铸就卓越服务
合思具有多方面的优势。其广泛连接的生态能够与多种外部系统和供应商对接,实现数据的流通和共享,让企业的财务信息更加畅通,有助于财务操作流程优化。双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新,又关注业务模式的创新,为客户提供了更优质的服务。
合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。它能够根据不同行业的特点提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。专业的研发和服务团队是合思的坚实后盾。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,进一步推动财务操作流程优化。
目标场景:精准适配需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求和财务数字化转型需求的企业。在不同的应用场景中,合思都能发挥重要作用,实现财务操作流程优化。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,它可以解决项目/产品制下费用管控流程复杂、治理要求高的问题。在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。
成功见证:客户信赖之选
合思在多个行业都有成功的案例,得到了客户的高度评价。中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了财务操作流程优化。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行,合思将是企业实现这一目标的可靠伙伴。选择合思,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思带来的财务操作流程优化,不妨现在就免费试用我们的产品。
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