合思助力企业实现财务工作流自动化转型

合思助力企业实现财务工作流自动化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经成功服务了众多知名企业,帮助它们解决了财务工作中的诸多难题,实现了财务工作流自动化。接下来,让我们通过几个典型案例,深入了解合思的解决方案。

合思服务客户展示

合思的客户遍布各个行业,涵盖了不同规模和发展阶段的企业。其中,北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,围绕物联网产业打造了完整产业链。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,产品应用于多个行业领域。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。

客户痛点剖析:转型之困亟待破解

  • 动力源:复杂系统下的财务困境
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的发展,问题逐渐显现。整体流程复杂,系统之间存在壁垒,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了财务工作的效率和质量,迫切需要进行优化。

  • 汉威科技集团:集团化管理的成本之痛
    作为集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效的需求。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大,效率低下。这些问题制约了企业的发展,需要一套有效的解决方案来解决。

  • 派克新材:高速发展下的财务压力
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

  • 江西中机:传统报销模式的瓶颈
    江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式,一年集中在12月处理,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这种传统的报销模式已经无法满足企业发展的需求,需要进行数字化转型。

合思解决方案:量身定制精准出击

  • 动力源:集成系统开启无需报销新时代
    针对动力源的问题,合思提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了无需报销的模式。合思的系统连接能力强,有效解决了动力源多系统操作的难题,提高了财务工作效率。

  • 汉威科技集团:整合管控实现预算与合同协同
    汉威科技集团采用了合思费控 + 档案 + 商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理和合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票智能校验,并通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务核算效率。

  • 派克新材:智能审批保障数据安全高效
    派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了移动审批。利用AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节,广泛连接多系统,告别人工录入,同时满足了派克新材的数据安全需求。

  • 江西中机:智能管控优化费用管理流程
    江西中机采用合思费控 + BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,有效解决了江西中机费用管控难的问题。

实施步骤揭秘:稳步推进落地有声

  • 动力源:系统集成实现业务流程优化
    在与合思合作过程中,动力源完成了系统集成工作。将多个系统的数据进行同步,实现了业务流程的优化和数据的互通。通过系统集成,动力源解决了系统割裂、数据分散的问题,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 汉威科技集团:单据转换优化预算与合同管理
    汉威科技集团通过将单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息,实现了预算管控和合同管理的优化。这一实施步骤有效解决了汉威科技集团预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节的问题。

  • 派克新材:定制开发保障数据安全互通
    针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,实现了财务数据传输过程中的安全性。同时通过系统集成实现了多系统的数据互通,满足了派克新材高速发展的业务需求。

  • 江西中机:费用标准控制实现精细化管理
    江西中机通过设置费用标准控制,实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这一实施步骤实现了江西中机费用管控的精细化,提高了费用管理的效率和准确性。

成果效益彰显:数据说话实力见证

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了企业的管理水平和运营效率。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率优化
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

客户评价反馈:口碑载道信任有加

  • 动力源:敏捷服务助力全球化业务
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:专业团队推动财务信息化建设
    汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,为保证项目进度加班加点,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守解决难题,保证了合思费控系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:高效系统提升财务管理水平
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:引入系统关键决策
    江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统非常关键。

行动号召:携手合思开启转型之旅

众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以专业的服务和高效的解决方案,帮助众多客户解决了财务数字化难题,提升了企业的竞争力。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,已有众多企业受益。如果您的企业也面临类似问题,不要犹豫,选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业的财务工作流自动化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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