合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理站在了新的挑战前沿。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，储存还占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理耗时，手动逐一匹配核对确认的工作枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业在推行数字化的过程中，虽然取得了一定进展，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。而数据信息整合在这一过程中起着关键作用，只有做好数据信息整合，才能让电子会计档案管理更加高效、合规。

合思档案：领先的电子会计档案管理专家

合思创立于2014年11月，多年来一直致力于云产品服务的创新，以服务未来财务人为使命，构建了敏捷的财务收支管理平台。合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的宝座，服务超过6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，通过有效的数据信息整合，让企业档案管理更加高效。

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。在成本方面，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本；在效率方面，90%提升检索效率；在合规性方面，100%保证管理合规性。

核心功能：数据信息整合的强大支撑

• 多源采集：打通数据壁垒
  合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过多源采集，实现了数据信息的有效整合，让企业各种来源的会计资料都能有序纳入管理。

• 智能制档：高效关联匹配
  合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能十分强大，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在这个过程中，数据信息整合发挥了重要作用，让档案之间的关联更加智能、准确。

• 档案管理：精细权限管控
  权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。通过精细的权限管理和灵活的目录设置，实现了数据信息的安全整合和有序管理。

• 档案应用：多维便捷查询
  合思档案的多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。通过多维的档案应用，进一步体现了数据信息整合带来的便捷性和高效性。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

• 成本对比：降本增效立竿见影
  传统纸质档案管理存在诸多成本问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案通过数据信息整合，实现了自动化管理，可节约纸张和整理成本，真正做到了降本增效。

• 效率对比：检索效率大幅提升
  传统纸质档案管理检索效率低，查询调阅困难，档案数据难以有效利用。而合思档案通过先进的数据信息整合技术，检索效率提升90%，可通过关键词检索快速定位相关档案，大大降低了查询难度。

• 合规性对比：严格保障合规要求
  传统纸质档案管理在电子会计凭证管理上缺乏有效手段，难以保证合规性。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，通过数据信息整合确保了档案管理的合规性。

• 管理模式对比：自动化闭环管理
  传统纸质档案管理依赖人工操作，流程繁琐，管理效率低。合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，可广泛连接各类异构业财系统，实现自动组装、归档，最大程度减少人工介入。数据信息整合在其中起到了关键作用，让档案管理更加智能、高效。

应用案例：见证实际效果

• 大型企业的高效转型
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，实现了自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。这充分体现了合思档案在数据信息整合方面的强大能力，让企业的档案管理实现了质的飞跃。

• 集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。数据信息整合帮助集团型企业实现了档案管理的标准化和高效化。

• 企业的成本节约与合规保障
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票和回单存档不合规范。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。数据信息整合让企业的档案管理更加规范、高效，同时节约了大量成本。

• 教育集团的管理简化
  某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。数据信息整合为教育集团的档案管理带来了全新的模式和体验。

结语：展望电子会计档案未来

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，帮助企业解决了纸电混合档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。企业通过合思档案享受数字化转型带来的降本增效，实现了会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。随着数字化技术的不断发展，电子会计档案管理将不断完善和创新，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。

如果您想亲身体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！