合思助力企业电子凭证数字化转型，实现会计数据安全存储

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证数字化转型作为其中的关键环节，其重要性和紧迫性愈发凸显。

2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，必须提前做好应对准备。而在这一过程中，会计数据安全存储显得尤为重要。

行业痛点：转型之路上的重重迷雾

• 政策认知迷雾难散
  调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对部分技术类政策的认知度相对较低。这就如同在黑暗中摸索前行，缺乏明确的指引，使得企业在电子凭证数字化转型的道路上容易迷失方向。而会计数据安全存储在政策认知不足的情况下，也面临着诸多潜在风险。

• 合规风险如影随形
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。一旦出现政策变动或审计检查，企业可能会面临合规问题，而会计数据安全存储也难以得到有效保障。

• 报销流程滞后不前
  传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的报销流程不仅增加了员工的负担，也影响了企业的财务管理效率，同时也对会计数据安全存储提出了更高的要求。

• 转型障碍错综复杂
  电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些转型障碍使得企业在实现电子凭证数字化转型的过程中举步维艰，而会计数据安全存储也成为了一个亟待解决的问题。

合思登场：财务数智化的得力助手

• 背景与定位
  北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思致力于解决企业在电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现会计数据安全存储，为企业的财务管理提供有力支持。

• 产品与服务
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够有效提升企业的财务管理效率，保障会计数据安全存储。

• 实力与规模
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，使得合思能够为不同规模和行业的企业提供优质的服务，确保会计数据安全存储。

• 用户与口碑
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择和良好的口碑，证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性，也为会计数据安全存储提供了有力保障。

使命愿景：推动转型与绿色发展

• 助力财务转型
  合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过技术创新和服务优化，帮助企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率和效益。在电子凭证数字化转型的过程中，合思能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现会计数据安全存储，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

• 促进绿色发展
  电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思助力企业降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。通过实现会计数据安全存储，合思能够帮助企业更好地管理财务数据，减少纸质凭证的使用，为绿色发展做出贡献。

模块功能：精细管理每一个环节

• 差旅申请高效便捷
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还确保了会计数据的准确性和完整性，为会计数据安全存储提供了基础。

• 商旅订购轻松搞定
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。系统能够自动记录商旅订单信息，与财务系统无缝对接，确保每一笔商旅费用都能准确记录和管理，保障会计数据安全存储。

• 发票采集智能准确
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思的发票采集功能能够快速、准确地采集发票数据，并进行分类和存储，有效提高了会计数据的质量和安全性。

• 审核对账实时同步
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能能够及时发现和纠正财务数据中的错误和异常，保障会计数据安全存储，为企业的财务管理提供可靠支持。

功能亮点：创新引领行业发展

• 数电票应用优势显著
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能很好地适应数电票的应用和管理，确保会计数据安全存储，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。

• 无需报销分级标准领先
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现会计数据安全存储的同时，提升企业的财务管理水平。

• 全场景覆盖便捷无忧
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供更加便捷的财务管理方式，保障会计数据安全存储。

• AI辅助决策数据驱动
  合思财务收支管理平台利用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对会计数据的深入分析和挖掘，合思能够帮助企业更好地管理财务风险，实现会计数据安全存储，为企业的决策提供有力支持。

产品优势：脱颖而出的关键因素

• 强大集成能力无缝对接
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业能够更加高效地管理财务数据，确保会计数据安全存储，提高企业的财务管理效率。

• 定制化服务满足个性需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，合思都能够为其提供适合的财务管理方案，保障会计数据安全存储，满足企业的个性化需求。

• 专业服务团队全程保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。专业的服务团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保会计数据安全存储，为企业的财务管理提供可靠支持。

• 持续更新升级紧跟时代步伐
  合思保持持续更新升级，与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能。这种持续更新升级的能力使得合思能够始终为企业提供最新、最先进的财务管理解决方案，保障会计数据安全存储，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。

目标用户：广泛覆盖不同行业

• 多规模企业适用
  合思的目标用户主要是企事业单位，包括中小企业和大型企业等不同规模的企业。无论是规模较小的企业，还是大型的集团企业，合思都能够为其提供适合的财务管理方案，实现会计数据安全存储，满足不同企业的需求。

• 多行业领域覆盖
  合思的产品涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。不同行业的企业在财务管理方面存在着不同的需求和特点，合思能够根据行业特点提供针对性的解决方案，保障会计数据安全存储，助力企业提升财务管理效率。

• 特定场景解决方案
  对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以帮助其解决管理流程繁杂低效、差旅成本管控难等问题。对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以助力其提升财务管理效率，实现业财融合。在这些特定场景下，合思能够有效保障会计数据安全存储，为企业的发展提供有力支持。

成功案例：实践验证的卓越成效

• 零食品牌企业降本增效
  某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。通过合思的解决方案，该企业实现了会计数据安全存储，提高了财务管理效率，降低了成本。

• 企业差旅费管理优化
  某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案保障了该企业会计数据安全存储，提升了企业的财务管理水平。

• 数字阅读企业全面提升
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。通过合思的产品，该企业实现了会计数据安全存储，为企业的发展提供了有力保障。

• 教育服务品牌企业标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案确保了该企业会计数据安全存储，为企业的财务管理树立了标杆。

结尾：开启财务数字化转型新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同规模和行业的企业带来显著的效益提升。

在电子凭证数字化转型的紧迫形势下，企业应积极选择合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的团队和优质的服务，将持续为企业提供支持和保障，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就免费试用合思的产品，开启会计数据安全存储和财务数字化转型的新征程！