在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。在财务数据数字化的浪潮中，合思肩负着重要使命，致力于为企业提供高效、智能的财务解决方案。
创新平台：合思财务收支管理系统概览
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务数据数字化转型提供有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常差旅消费，还是企业的各项收支管理，合思都能提供一站式的解决方案。
为了确保产品的技术领先性和服务质量，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为更多企业提供优质的财务数据数字化服务。
核心功能：解锁财务数据数字化新体验
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差旅申请：智能流程自动生成
合思的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅减少了员工的手工操作，还提高了报销流程的准确性和效率。在财务数据数字化的过程中，差旅申请的自动化处理使得企业能够更精准地掌握差旅费用的支出情况，为企业的财务管理提供有力支持。 -
发票采集：精准识别合规查验
发票采集是财务管理中的重要环节。合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，该功能还支持对电子凭证的合规性查验，确保企业的财务数据真实、准确、完整。通过先进的技术手段，合思为企业的发票管理提供了更加高效、安全的解决方案，推动了财务数据数字化的进程。 -
自动记账：规则驱动轻松分录
合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，同时还能与电子凭证数据进行关联。在财务数据数字化的背景下，自动记账功能实现了财务数据的自动化处理，提高了财务核算的效率和准确性，为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。 -
档案归档：全流程数字化闭环管理
所有相关文档资料都会在合思平台上被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能实现了电子会计档案的全流程数字化闭环管理。在财务数据数字化的过程中，档案的数字化管理使得企业能够更加便捷地管理财务档案，提高了档案的利用率和安全性，为企业的财务管理提供了更加完善的保障。
优势对比：合思引领财务数据数字化变革
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效率提升：自动化流程告别繁琐
传统报销流程繁琐，员工需要手工录入发票数据、提交纸质报销单，财务人员则需进行大量的审核和记账工作。而合思平台实现了报销流程自动化，员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务入账效率显著提升。在财务数据数字化的趋势下，合思平台的自动化流程为企业节省了大量的时间和精力，提高了企业的运营效率。 -
成本降低：无纸化办公节约资源
传统财务处理方式存在大量的纸张消耗和人力成本，且档案管理成本高。合思平台推动电子凭证全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在财务数据数字化的进程中，合思平台的无纸化办公模式为企业实现了降本增效的目标，为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
合规保障：严格标准杜绝风险
传统方式下电子凭证入账存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，易出现数据错误和安全漏洞。合思平台严格遵循电子凭证会计数据标准，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在财务数据数字化的背景下，合思平台的合规性保障为企业的财务管理提供了更加安全可靠的环境，降低了企业的财务风险。 -
数据处理：广泛连接提供全面支持
传统系统在处理多源数据时存在困难，数据整合和分析能力有限。合思平台能够广泛连接异构系统，实现数据的采集、共享和交换，为企业提供更全面的财务分析和决策支持。在财务数据数字化的浪潮中，合思平台强大的数据处理能力为企业的数字化转型提供了有力保障，帮助企业更好地应对市场变化。
实际案例：合思助力企业财务数据数字化转型
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国民经典零食品牌：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌存在销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务数据数字化的实践中，合思平台为该企业带来了显著的经济效益和管理提升。 -
业务广泛企业：提高协同效率降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台的应用为该企业解决了数据不互通的问题，推动了企业的财务数据数字化转型。 -
知名数字阅读品牌：增效降本保障合规
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。在财务数据数字化的过程中，合思平台为该企业提供了全面的解决方案，帮助企业提升了管理水平和竞争力。 -
世界500强旗下教育品牌：提升管理效能实现线上存档
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思平台的应用为该企业实现了财务档案的数字化管理，提高了企业的管理效能和数据安全性。
合思平台在财务数据数字化领域做出了重要贡献。通过其先进的技术和功能，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续提升产品性能和服务质量。
在财务数据数字化的浪潮中，企业应积极拥抱数字化转型升级。选择合思的财务数智化解决方案，将为企业带来更高效、更智能的财务管理体验。如果您想进一步了解合思平台的功能和优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数据数字化的新篇章。
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