在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,动力源面临大量自研系统难整合的难题,传统手工报销模式不仅弊端丛生,还导致多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
像汉威科技集团这样的集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的发展,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢。疫情等外部因素也进一步加速了企业财务数字化转型的需求,可孚医疗在疫情期间就面临着从采购到付款的内部效率提升问题,费用管控流程需要线上透明,管理者需要实时掌握费用情况。
面对这些痛点和挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现数据信息整合。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,同时也实现了企业内部的数据信息整合。
使命愿景:驱动财务数字化变革
合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型,通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命的背后,是合思对企业财务痛点的深刻理解和对提升企业财务管理水平的坚定决心。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供全方位、一站式的财务服务,让有限的资源发挥更大的价值。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,致力于为企业打造更加完善的数据信息整合体系,推动企业财务数字化的发展。
核心模块:构建全面财务管控体系
合思费控:合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,并且可与预算管控、合同管理等模块集成。通过这种集成化的管理,企业能够更好地实现数据信息整合,提高费用管理的效率和准确性。
合思商城:合思商城聚合了多个商旅平台和供应商资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也为企业的财务管理带来了更多的数据信息整合机会。
合思BI:合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。例如费用趋势分析、预算执行情况分析等。通过对这些数据的深入分析,企业能够更好地掌握自身的财务状况,实现数据信息整合,为决策提供有力支持。
银企直联:银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持在线付款、资金查询等功能。它提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这种直连方式进一步加强了企业财务数据的流通和整合,为企业的资金管理提供了有力保障。
功能亮点:创新引领财务新体验
无需报销:合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还实现了数据信息的自动整合,减少了人工干预,降低了错误率。
系统连接能力强:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了企业内部的数据信息整合。
发票智能校验:合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了发票数据的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了可靠的数据信息整合基础。
预算管控前置:合思将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。这有效防止了费用管控失控,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过这种方式,企业能够更好地控制费用支出,实现预算数据的有效整合和管理。
优势凸显:超越同行的卓越之选
广泛连接的生态:合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务解决方案,促进了企业内部各系统之间的数据信息整合,提高了企业的整体运营效率。
敏捷的开发能力:合思可以根据企业的个性化需求,快速定制开发适合企业的功能模块和解决方案。这种敏捷的开发能力能够满足企业不断变化的业务需求,确保企业在不同发展阶段都能实现数据信息的有效整合。
丰富的行业经验:合思服务于多个行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够深入了解不同行业的财务需求和痛点,提供针对性的解决方案。通过对不同行业数据信息的分析和整合,合思为企业提供了更加精准的财务服务。
专业的服务团队:合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为企业提供全方位的服务支持。从产品的咨询、实施到使用过程中的维护和优化,专业团队确保企业顺利实施和使用合思的产品,实现数据信息整合的目标。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
目标用户:合思的产品涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,实现自身的数据信息整合和财务数字化转型。
应用场景:合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。这些应用场景满足了企业不同业务场景下的财务需求,为企业提供了全面的数据信息整合解决方案。
成功案例:见证合思的卓越成效
动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现更好的数据信息整合。
汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,进一步推动企业的数据信息整合。
派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,持续优化企业的数据信息整合。
亿嘉和:亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,实现了企业财务数据的高效整合。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也完成了企业内部的数据信息整合。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,体验数据信息整合带来的高效与便捷。
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