在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数据数字化已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如明亮的信号灯，昭示着我国电子凭证改革正驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧像横亘在企业面前的一道沟壑，亟待跨越。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，宛如一座沉重的大山，不仅消耗着大量的单位运行成本和资源，还阻碍着企业的高效发展。在这一背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务数据数字化转型难题提供了有力的支持。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中乘风破浪。
合思档案：功能蓝图与成长轨迹
合思档案就像一个功能强大的智慧宝库，其功能蓝图涵盖了多个重要方面。它实现了便捷调阅不打印，让档案查阅变得轻松自如；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。同时，它还具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态和内部系统两大支撑。外部生态如OCR识别、RPA技术等，就像一群训练有素的“侦察兵”，能够准确快速地识别和采集信息；内部系统如EAI插件、API接口等，则像一条条稳固的“信息高速公路”，确保信息的高效传输。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的有序管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，如同一位严谨的管家，精心呵护着每一份档案。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案的成长历程也是一部不断创新和发展的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，如同一颗闪耀的新星，在财务数据数字化的天空中崭露头角。2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），为企业的数字化转型提供了宝贵的实践经验。2021年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，彰显了其强大的实力和专业的服务能力。2022年，推出全新“单套制”解决方案，为企业的档案管理带来了全新的思路和方法。2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断优化和完善产品功能。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步提升了企业的财务数据数字化管理水平。
合思档案在财务档案管理方面实现了「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，它具备开放式接口互联·自主采集的能力，就像一个灵活的“信息收集器”，能够与各种系统无缝对接，自主采集所需信息；大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让复杂的文件处理变得简单高效。在档案制档方面，智能关联·自动组装功能如同一位神奇的“魔法师”，能够将相关的档案信息自动关联和组装；四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，则确保了档案的质量和规范性。
合思档案：核心优势与成本节约之道
合思档案的核心功能和优势就像一把把金钥匙，为企业打开了高效、节约、合规的管理之门。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，就像为企业配备了一位不知疲倦的“档案管理员”，能够自动完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就好比企业拥有了一个清晰透明的“数据仓库”，能够随时获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
在成本节约方面，合思档案展现出了强大的实力。它能够帮助企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。耗材成本的节约可以通过节约纸张数量乘以单张打印成本（0.5元/张，含纸张、打印机、打印耗材等）来计算；存储成本的节约可以通过页数除以档案盒容量（400张/盒）再乘以档案盒单价（0.45元/盒）来计算；人力成本的节约可以通过档案整理耗时工作日乘以档案整理人员日薪再乘以档案整理人员数量来计算。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思档案在档案管理方面还具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的功能，就像一个安全可靠的“保险柜”，能够根据不同的人员权限，精准地控制档案的访问和使用；水印管理·档号符合国标要求功能，则确保了档案的安全性和规范性。在档案利用方面，多维检索·一站式预览功能让档案查询变得轻松快捷，就像一个智能的“搜索引擎”，能够快速准确地找到所需档案；在线借阅·异构系统联查功能，打破了系统之间的壁垒，实现了档案信息的共享和互通；实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观和高效。
通过合思档案，企业可以实现流程化、系统化、一体化、无纸化管理。流程化管理通过不同流程的需求推动个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，提高效率，就像为企业打造了一条高效的“生产流水线”，让各项工作有序进行。系统化管理打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，就像将企业的各个部门紧密地连接在一起，形成一个有机的整体，共同为企业的发展贡献力量。
合思档案：应用场景与成功案例展示
合思档案在不同企业的实际应用中展现出了卓越的效果，就像一颗颗璀璨的明珠，在企业的发展历程中闪耀着光芒。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案成功解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，让企业的财务管理更加高效、规范。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助该公司解决了成本高、效率低、合规难等问题，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
云海肴与合思合作，通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，业财融合提升了80%，财务提效了90%。合思档案让云海肴的财务管理更加简洁、高效，为企业的发展注入了强大的动力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案解决了该公司会计档案散落各系统、档案数据难利用等问题，让企业的档案管理更加有序、高效。
在当前财务数据数字化的大趋势下，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，能够帮助企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、一站式的服务。
如果您的企业也想在财务数据数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启您的财务数据数字化转型之旅！
