会计数字化工具助力企业财务数智化转型

会计数字化工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在市场中占据了重要地位。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其会计数字化工具在市场中的重要性不言而喻,能助力企业有效应对当前复杂的财务挑战。

市场形势:财务数字化转型迫在眉睫

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。在当前经济环境下,新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大压力。这些企业需要加班加点赶工生产疫情相关防护器材,这就要求企业提升从采购到付款的内部供应链能力,提高对公打款时效性,并实现整体费用管控流程的线上透明化。

同时,企业在数字化转型过程中,引入了企业微信OA等各类软件。然而,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持有限。医药行业更是受到带量采购和疫情等多因素的冲击,促使企业寻找新的降本增效营销方式,财务管理也需要转向提效提质的精细化运营。在这样的背景下,企业对会计数字化工具的需求愈发迫切。

痛点剖析:传统财务模式弊病凸显

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。

集团性公司的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

企业原有的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳。财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。会计数字化工具的缺失,让企业在财务管理上举步维艰。

解决方案:合思量身定制破难题

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,将相关系统与合思费控打通。通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到相关系统,便于自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。

此外,合思还为企业定制化搭建解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。会计数字化工具在合思的解决方案中发挥着核心作用,助力企业解决财务难题。

核心模块:精准发力提升效率

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。会计数字化工具让预算管控更加精准高效。

对公付款模块拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业业务需要。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,为企业节省了大量时间和人力成本。

竞争优势:合思产品脱颖而出

与传统模式相比,合思的SaaS软件具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控无需报销解决方案中,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具备广泛连接特性,系统落地后,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。其强大的OpenAPI能力,可与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。会计数字化工具在合思产品中展现出独特的竞争优势。

成功案例:实践验证实力

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了会计数字化工具在合思产品中的卓越成效。

服务体系:全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思项目经理周晓培在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,为保证项目进度加班加点。在项目实施过程中,他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用。

合思与客户良好的沟通协作,优化了系统使用场景的体验,也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入,共同为企业用户提供更好的产品。会计数字化工具在合思完善的服务体系下,能更好地为企业服务。

总结展望:携手合思共创未来

合思凭借其会计数字化工具,为众多企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。希望更多的企业选择合思,借助合思的财务数智化产品和服务,提升企业的财务管理水平,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的会计数字化工具,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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