在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证已成为企业财务领域的重要组成部分。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证的广泛应用也给企业财务档案管理带来了诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。传统财务档案管理更是存在着诸多痛点，比如好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也遭遇过成本高、效率低、合规难等困扰。在会计审计电子化的大趋势下，这些问题愈发凸显，企业急需一种高效的解决方案来应对。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业在会计审计电子化的道路上提供了有力支持。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在会计审计电子化的进程中，它就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向高效、智能的财务管理新彼岸。
广泛连接的生态使得合思档案能够与企业内外部的各种系统进行无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的流通与共享。双轮驱动的模式创新则结合了先进的技术和科学的管理理念，为企业提供更贴合实际需求的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是简化了财务流程，提高了工作效率，让企业在会计审计电子化的道路上更加顺畅。
核心功能：开启会计审计电子化新篇章
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在会计审计电子化的背景下，这一功能蓝图为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。
智能采集环节，利用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证和档案信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
- 采制管用：全流程精细化管理
在财务档案「采制管用」全生命周期管理中，合思档案展现出了卓越的功能优势。
档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能。开放式接口互联使得企业可以根据自身需求自主选择采集方式，大文件自动切割和数电票自动化解析则提高了采集效率和准确性，为会计审计电子化提供了坚实的数据基础。
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能节省了大量的人力和时间，四性检测和业务检测确保了档案的质量和合规性，自定义版式文件则满足了企业个性化的需求。
档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。精准权限管控保障了档案信息的安全性，档案目录灵活扩展方便了企业对档案的分类和管理，水印管理和符合国标要求的档号则提高了档案的规范性和可追溯性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能让企业能够快速找到所需的档案信息，在线借阅和异构系统联查方便了企业内部的协作和信息共享，实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了档案管理的效率和准确性。
显著收益：会计审计电子化的价值体现
使用合思档案能为企业带来诸多显著收益。在会计审计电子化的过程中，自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解放出来，专注于更有价值的工作。档案利用便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案信息，提高了决策的及时性和准确性。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握财务档案的动态，及时发现问题并采取措施解决。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些实实在在的节约成本数据，充分体现了合思档案在会计审计电子化中的价值。
典型场景：会计审计电子化的多维度应用
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电子凭证处理：全流程无缝衔接
在电子凭证处理场景中，合思档案支持电子凭证从开具端到接收端的全流程处理。开具端包括国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等；接收端包括企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联等。在会计审计电子化的过程中，合思档案实现了电子凭证的验签、解析、报销、入账等环节的无缝衔接，确保了电子凭证的安全、准确和合规。 -
财务档案管理：统一管理高效协同
在财务档案管理场景中，合思档案可对内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统数据等进行统一管理。实现了精准权限管控、多维检索、在线借阅等功能，提高了财务档案管理的效率和协同性。在会计审计电子化的背景下，这种统一管理的模式使得企业能够更好地应对审计和监管要求。
成功案例：会计审计电子化的实践典范
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成果，为众多企业在会计审计电子化的道路上树立了实践典范。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分体现了合思档案在节约资源、提高效率方面的优势。
云海肴与合思合作后，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这说明合思档案能够促进企业的业财融合，提升财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这证明了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的卓越表现。
在会计审计电子化的浪潮下，合思档案以其卓越的功能、显著的收益和成功的实践案例，成为企业实现财务数智化转型的理想选择。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果您的企业也想在会计审计电子化的道路上迈出坚实的步伐，不妨尝试使用合思档案。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505；访问网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”。不要错过这个免费试用合思档案的机会，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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