在当今数字化时代,企业正处于财务管理变革的浪潮之中。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。像动力源、汉威科技等企业,就面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题。这些问题如同枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
传统的手工报销模式和多系统操作,不仅让员工报销周期漫长,还使财务人员工作量剧增,合规性也难以保证。企业在数据信息的实时掌握上存在严重不足,这直接影响了有效的业务决策。同时,随着企业发展,对公业务管控、费用类型管理、发票处理等问题也愈发突出。许多企业在数字化转型过程中,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。
面对这些痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,提供了全面的解决方案。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,动力源的HR系统、BPM系统与合思费控实现同步,汉威科技的OA系统合同信息也能顺利写入合思费控的合同管理台账。
合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。此外,合思还支持预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;合思费控能够对发票进行完整识别、极速导入和高效验真,并通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。
功能全景:合思产品多元魅力
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合思费控:费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它具备预算管控、费用标准控制、审批流程管理、报表分析等功能,能够实现对费用的全流程管控,为企业的费用管理提供了强有力的支持。 -
合思商城:商旅聚合优选
合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车等,并提供同屏比价功能。员工可以在商城内进行因公消费,无需垫资,且消费即合规,大大提升了员工的出行体验和企业的管理效率。 -
合思BI:决策洞察利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供准确的决策依据,帮助企业及时调整战略,实现精细化管理。 -
开放平台:系统连接桥梁
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、OA系统、银企直连等,实现了数据的互联互通和业务流程的协同,让企业的各个系统之间不再孤立,形成一个有机的整体。
核心闪耀:合思产品独特优势
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广泛连接:打破数据壁垒
合思产品具有强大的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。通过与动力源、汉威科技、派克新材等企业的多系统集成,合思打破了数据壁垒,实现了数据的实时同步和共享,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销:重塑出行流程
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,不仅提高了员工的幸福感,还极大地提升了企业的财务管理效率。 -
智能高效:AI助力财务
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和准确性,让财务工作更加轻松高效。 -
定制化服务:满足个性需求
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等,充分体现了合思的灵活性和个性化服务能力。
价值彰显:合思产品实际效益
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效率提升:工作节奏加速
合思产品帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的显著成效。 -
成本节约:资源合理利用
通过优化报销流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业节约了人力成本、降低了费用支出。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。合思为企业的成本控制提供了有效的解决方案。 -
合规管理:数据真实可靠
合思有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规管理。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据质量;斯利安药业通过合思费控系统实现了费用管控的有效落地,提高了业务执行的透明度和合规性。 -
决策支持:把握经营脉搏
合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业的经营状况,做出高效、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确;合思BI为企业提供多维度的报表分析,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。
场景演绎:合思产品广泛应用
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商旅出行:便捷无忧之旅
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思产品实现了高效管理,提升了员工的出行体验。 -
销售费用管理:费用合理把控
合思对销售费用进行预算管控、报销审批和分析,确保销售费用的合理使用和有效控制。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面借助合思产品,实现了费用的精细化管理。 -
预算管控:全程精准监督
合思实现了跨系统的预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效控制了费用支出,提高了预算执行的准确性。 -
发票管理:高效合规处理
合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率和合规性。江西中机、海威茨等企业在发票管理方面通过合思产品,优化了发票处理流程,降低了税务风险。
案例见证:企业成功转型典范
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动力源:系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技:财务效率全面提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,多端系统统一收口,对企业业务管控能力也得到了极致提升,预算管控有效落地。 -
派克新材:报销核算质效双升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率和项目报表产出效率大幅提高,核算效率提升了6倍,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到了提升。 -
江西中机:费控流程优化升级
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提高,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场坐标:合思定位与差异化优势
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与传统的财务管理软件相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供更全面、更智能、更高效的财务数字化服务。与其他竞争对手相比,合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,并且结合客户需求二次开发响应最快。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难、发票处理复杂等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过使用合思产品,企业可以提升报销效率、财务核算效率和付款效率,节约人力成本和费用支出,加强合规管理,为管理者提供决策支持,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化和升级产品,提供更先进、更完善的财务数字化解决方案,满足企业日益增长的需求。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务场景和需求,为企业提供更加个性化、定制化的服务,助力企业实现更高质量的发展。
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