在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，借助 OA 系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为旗下重要产品，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
数电票时代：电子会计档案管理新挑战
2025 年数电票将实现全覆盖，目前全国 36 个省市区已开展数电票试点。这意味着企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟待加强。国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1 号规定，2022 年底前要实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。九部委联合发布的财会[2023]7 号，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。从部门规章到国家法律，都肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可作为电子会计档案保存。财务信息追溯在数电票时代变得尤为重要，准确的财务信息追溯能帮助企业更好地应对新挑战，确保合规运营。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题。档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，影响企业决策。财务信息追溯在这种情况下变得困难重重，无法及时准确地获取所需信息。
财务人员每天要处理大量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作降低了他们的工作热情。而且在纸质档案管理模式下，财务信息追溯效率低下，可能会影响财务报表的准确性和及时性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案容易损坏，导致财务信息追溯中断。
合思档案：整体策略破解管理难题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它通过广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，解决企业电子会计档案管理问题。从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为财务信息追溯提供了有力保障。
核心模块：助力财务信息精准追溯
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在大数据的支持下，财务信息追溯变得更加高效、准确。
档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业提供了更灵活的档案管理方式，也便于财务信息追溯。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保财务信息追溯的可靠性。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得数电票相关的财务信息追溯更加顺畅。
竞争优势：凸显合思档案卓越价值
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决档案管理难题。它能 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保 100%管理合规性。在高效的管理模式下，财务信息追溯更加轻松。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好适应数电票管理要求的特殊性。计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收，体现了合思档案的技术实力和合规性，为财务信息追溯提供了坚实的技术支持。
成功案例：见证合思档案实际效果
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位从 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。高效的管理使得财务信息追溯更加准确和及时，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在这种模式下，财务信息追溯不受地域和时间限制，方便快捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少。在审计工作中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，也体现了财务信息追溯的重要性和高效性。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现业财一体，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。在这样的管理模式下，财务信息追溯更加精准、高效。
服务体系：全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。同时，提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业联系和获取服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在完善的服务体系下，企业在财务信息追溯过程中遇到的问题能得到及时解决。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都能提供有效的解决方案。通过合思档案的应用，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大作用。合思档案以其全面的功能、强大的技术和优质的服务，成为企业电子会计档案管理的理想选择。如果你想体验合思档案带来的高效管理，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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