合思助力企业实现财务操作标准化，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这样的大背景下，企业在财务数字化方面的需求变得愈发迫切。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了财务操作标准化。

政策引领下的电子凭证数字化转型大势

近年来，国家相关政策不断推动电子凭证数字化转型。2022 年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。2021 年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。这一系列数据都表明，电子凭证数字化转型是行业发展的必然趋势，企业实现财务操作标准化迫在眉睫。

企业数字化转型的痛点剖析

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这为企业的财务合规埋下了隐患。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在合规风险，不利于财务操作标准化的实现。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来较大的审计风险和税务风险。同时，企业电子凭证报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这大大降低了财务工作的效率。

合思全流程解决方案的策略之光

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务操作的标准化和流程化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务操作更加规范、高效，进一步促进财务操作标准化。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业实现财务操作标准化提供了坚实的技术支持。

合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，解决企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的问题，实现降本增效和合规运营，为企业的财务操作标准化奠定了基础。

核心模块铸就数字化转型基石

• 差旅申请模块：便捷开启财务标准化之旅
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。在这里，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅申请变得轻松便捷，为财务操作标准化提供了良好的开端。

• 商旅线上订购模块：智能订购助力财务规范
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅订购环节更加透明、高效，符合财务操作标准化的要求。

• 发票采集模块：精准采集保障财务准确
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保发票信息的准确采集和管理，维护财务操作标准化。

• 自动记账模块：高效记账提升财务效率
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高财务入账效率。这一模块的应用，让财务记账更加规范、高效，是财务操作标准化的重要体现。

合思的竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业实现财务操作标准化提供更先进的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种全面的解决方案能够满足企业多样化的需求，进一步推动财务操作标准化。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务操作标准化方案。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例具有较强的说服力和借鉴意义，为更多企业实现财务操作标准化提供了参考。

成功案例见证数字化转型成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在财务操作标准化方面取得了显著成效。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，推动了财务操作标准化的进程。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险等；在先进方面实现了全场景覆盖和数字化转型，为财务操作标准化提供了全方位的支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有力地推动了财务操作标准化。

全方位服务体系保驾护航

合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括培训、咨询、实施、维护等。这确保了企业在使用合思解决方案的过程中能够得到及时、有效的帮助，顺利实现财务操作标准化。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了客户的试用成本和风险，让企业能够更好地了解合思解决方案是否符合自身的财务操作标准化需求。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。这使得更多企业能够享受到合思带来的财务操作标准化解决方案。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源帮助客户快速掌握系统的使用方法，为实现财务操作标准化提供了有力的支持。

综上所述，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力，全面推动财务操作标准化。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量和技术水平，为客户提供更优质、更高效的解决方案，推动行业的进步和发展。企业选择合思，将获得强大的技术支持和全方位的服务保障，能够更加顺利地实现财务数字化转型目标，在数字化时代占据优势地位。如果您想体验合思为您带来的财务操作标准化解决方案，不妨现在就申请免费试用。