在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的重要课题。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥繁复；业务人员更是被繁琐的报销流程所束缚。此外，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路，成为企业解决档案管理难题的关键解决方案。
合思档案：数智时代的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的实力和丰富的经验。
合思档案具有诸多显著特点，它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅不打印，让企业摆脱了纸质档案的束缚；混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、制档、管理、利用等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
合思档案就像一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本70%，让企业在环保的同时降低了成本；节约整理成本75%，使财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来；提升检索效率90%，让企业能够快速准确地获取所需档案信息；保证管理合规性100%，为企业的档案管理提供了坚实的保障。同时，合思档案应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。
合思档案核心功能：开启会计审计电子化新篇章
合思档案拥有一系列领先的核心产品和技术功能，为企业的会计审计电子化提供了强大的支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。其中，大数据解决方案犹如一个智慧的大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案则像一个灵活的魔方，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点，它通过可视化规则引擎，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的档案查阅更加便捷高效。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的又一重要功能，它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等进行多源采集，确保企业的档案信息能够全面、准确地被采集和管理。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显引领变革
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张和整理成本，同时大大提升了检索效率。
在数据存储和利用方面，传统档案管理存在诸多问题，而合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。
在数电票管理方面，传统档案管理方式难以满足要求，而合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
此外，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，而这些都是传统档案管理方式所无法比拟的。
合思档案应用案例：真实见证会计审计电子化成效
众多不同类型的企业已经应用了合思档案，并取得了显著的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大降低了企业的成本。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，不仅低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，档案存储、整理和利用效率低。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案：企业数字化建设的有力伙伴
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计审计电子化，让会计档案价值得到深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，它将为更多企业提供更优质的档案管理解决方案，推动企业数字化转型迈向新高度。随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案凭借其强大的功能和优势，有望在电子会计档案管理领域取得更大的发展，为企业的发展提供有力支持。
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