合思助力企业实现财务操作标准化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

部分企业存在大量自研系统，整合难度极大，导致系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅多系统操作体验差，手工录入还难以保证合规性。像集团性公司汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速扩张，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求，多系统应用中的信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重困境，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业实现财务操作标准化提供有力支持。

全维赋能：合思财务数智化整体解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，它可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，有效推动了财务操作标准化。

针对不同企业多样化的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果，确保预算管控的精准性和标准化。

合思还支持发票智能校验功能，合思费控能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业都因这一功能受益，有效杜绝了假票、错票、重票，保障了财务操作的合规性和标准化。

创新亮点：合思解决方案核心功能优势

合思的无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列操作不仅提高了效率，还进一步推动了财务操作标准化。

合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，保障了财务操作的规范性和标准化。

合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，为公司管理层提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI，公司管理层对每月费用波动情况一目了然，能够为业务决策提供准确的数据依据，有助于实现财务操作的精准化和标准化。

此外，合思还具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，同时使审批流程更加透明化、线上化，进一步促进了财务操作标准化。

显著成效：企业应用合思方案收益凸显

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益，有力地推动了财务操作标准化。

效率得到大幅提升。动力源员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业的财务流程更加高效，财务操作更加标准化。

财务核算和付款效率明显提高。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。这不仅提高了财务工作的质量，还确保了财务操作的规范性和标准化。

费用管控更加有效。斯利安药业通过合思费控能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，有效避免了费用的不合理支出，保障了财务操作的合规性和标准化。

业财融合进一步加强。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，推动了财务操作与业务操作的深度融合和标准化。

多元适配：合思解决方案典型应用场景

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的财务操作标准化需求。

在差旅费报销场景中，众多企业业务人员出差频繁，合思费控可实现差旅费报销的线上化、自动化。江西中机、长亭科技等企业的员工可以通过移动端便捷提交报销申请，系统自动校验费用标准，财务统一结算。这使得差旅费报销流程更加便捷、高效，符合财务操作标准化的要求。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业通过合思支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这有助于企业对公付款的规范化和标准化。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技、可孚医疗等企业通过合思有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保预算管理的精准性和标准化。

在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，保障了发票管理的合规性和标准化。

实战见证：多行业客户成功案例展示

多个不同行业的企业通过使用合思的解决方案，成功实现了财务操作标准化，取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，财务操作更加规范和标准化。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算和付款效率的提升，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控，推动了企业财务操作的标准化进程。

无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到显著提升，财务管理合规性也得到了提升，进一步完善了财务操作标准化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，财务操作更加高效和标准化。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有广泛的客户群体，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户对合思的解决方案给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求日益增长，合思将不断创新和完善解决方案，帮助更多企业全面完成财务数字化转型，实现财务操作标准化。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现财务操作标准化，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。