在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了诸多行业痛点。多系统林立、数据孤岛问题严重,导致企业各部门之间数据难以互通,业务协同效率低下。以动力源为例,其先后自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期的数字化转型效果差距较大。同时,传统手工报销模式弊端尽显,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真查重更是困难重重,不仅工作效率低下,还增加了合规风险。此外,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务提出了更高要求。派克新材的新员工因不了解差旅流程标准,致使差旅成本居高不下;可孚医疗在特殊时期也面临着从采购到付款的内部供应链能力提升以及费用管控流程线上透明等问题。这些痛点都严重阻碍了企业的发展,也凸显了项目财务合规的重要性。
全景式解决方案:破解项目财务合规困局
合思针对企业财务数字化痛点,精心打造了全面且有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在打破数据孤岛方面,合思通过系统集成实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,使得人员基础信息、订单数据能够实时归集和统计,极大地提高了工作效率。对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的项目财务合规提供了有力保障。
合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率,还降低了合规风险,有力地推动了项目财务合规。
同时,合思的解决方案注重预算管控和费用标准的落地。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业实现精细化管理,降本增效。为派克新材提供的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,大大提高了报销效率,降低了财务工作压力。为可孚医疗实现的费用事前控制,使得出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,有效保障了项目财务合规。
核心功能优势:赋能项目财务合规升级
合思的产品具有众多核心功能与优势,为企业带来了显著的价值。
合思费控系统拥有强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像在动力源项目中,合思费控与多个系统集成,实现了业务流程的自动化和数据的实时共享,有力地促进了项目财务合规。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,能够帮助企业节省成本。员工在商城中进行因公消费时,可按照职级管控预定标准,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品在使用合思商城后,员工差旅成本显著降低。合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控,进一步保障了项目财务合规。
合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在江西中机项目中,合思BI数据分析报表帮助管理层实时了解企业费用情况,为业务决策提供了科学依据,有助于实现项目财务合规。
此外,合思的解决方案支持定制化开发,能够根据企业的特殊需求和业务场景,提供个性化的功能和服务。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业在项目财务合规方面的特殊需求。
多行业实践:验证项目财务合规成效
合思的产品在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例,充分展示了其实际效果和适用性。
在制造业领域,派克新材使用合思费控和银企直连产品,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有力地保障了项目财务合规。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为项目财务合规提供了坚实的保障。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连产品,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,有效促进了项目财务合规。
在连锁经营行业,猫人使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台产品,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,为项目财务合规提供了有力支持。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,有力地保障了项目财务合规。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的服务和支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,与众多优秀企业一起迈向成功。现在,您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其为项目财务合规带来的变革。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/