在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策层面明确，2025年要完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。在收票环节，多个政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。
纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都面临着诸多困境。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员报销纸质票据流程繁琐。
同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了破局之道，助力财务审计提升。
合思档案：多元方案连接业财系统
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它如同一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等内容，让企业的档案管理更加高效。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理，为财务审计提升提供了有力支持。
核心功能亮点：多维度优势助力管理
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多源采集：灵活集成数据无忧
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保数据采集的全面性和准确性，有助于财务审计提升。 -
智能制档：规则引擎高效组装
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有字段映射让查阅更便捷。这种智能化的制档方式大大提高了档案管理的效率，为财务审计提升提供了坚实的基础。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性，为财务审计提升提供可靠保障。 -
档案应用：多维检索穿透联查
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。这使得企业能够更高效地利用档案数据，为财务审计提升提供有力支持。
使用合思档案的收益：降本增效价值凸显
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显著降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案能带来显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。企业在成本控制方面得到了极大的改善，为财务审计提升创造了良好的条件。 -
闭环管理：拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加顺畅，数据流通更加高效，为财务审计提升提供了完整的数据链条。 -
数据利用：挖掘价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可进行统计分析，如进销项统计、资金统计等。通过对数据的深入挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况，为财务审计提升提供有价值的信息。 -
资源重组：提升效益
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够更加合理地配置资源，提高运营效率，为财务审计提升提供坚实的基础。
典型场景：适配多岗位多企业
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CEO/高管：数智决策降本增效
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为财务审计提升提供战略支持。 -
归档员/财务：高效管理透明流转
对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为财务审计提升提供高效的执行保障。 -
外部审计：在线审计便捷追溯
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为财务审计提升提供了便捷的审计环境。 -
集团型企业：标准管理统一规范
适用于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，为财务审计提升提供了统一的标准和规范。
客户成功案例：实力见证价值
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力，对财务审计提升也起到了积极的推动作用。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为财务审计提升提供了有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定，体现了合思档案在合规管理和成本控制方面的优势，有助于财务审计提升。
如果您的企业也想在数电票时代提升财务档案管理水平，实现财务审计提升，不妨来免费试用合思档案，体验其强大的功能和卓越的价值。合思档案联系方式丰富，地点覆盖北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小程序二维码，欢迎企业联系使用。
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