在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票将实现全覆盖，这一重大变革让企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票必须经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困扰；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁琐的工作压得喘不过气；业务人员也为报销纸质票据流程的繁琐而烦恼。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量惊人，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业财务档案管理的效率和质量，也对财务审计提升造成了阻碍。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的希望，有力地推动了财务审计提升。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案针对上述痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够充分满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而实现降本增效，为财务审计提升奠定坚实基础。对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源、全流程透明流转，让档案管理变得轻松简单，也有利于财务审计工作的顺利开展。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性，有力地促进了财务审计提升。
功能全景：合思档案概览
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，拥有外部生态和内部多种采集方式，确保数据的全面获取。预归档服务实现自动归档、业务检测等，提高了归档的准确性和效率。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保障了档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供了保障。此外，还有统计分析和应用层相关功能，为企业的决策提供有力的数据支持，全方位促进财务审计提升。
核心亮点：合思档案优势
合思档案具有众多核心亮点，能够极大地提升企业财务档案管理水平，进而推动财务审计提升。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，完成了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了数据处理效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，自动检测档案证据链完整性。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，为财务审计工作提供了便利。
价值呈现：合思档案效益
合思档案带来了显著的降本增效成果，能节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为财务审计提升创造了良好条件。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘了数据价值。同时，通过资源重组，实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，有力地促进了财务审计提升。
应用场景：合思档案实践
在企业日常财务档案管理中，合思档案大显身手。多源采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，确保数据的全面性和准确性。智能制档实现了电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，提高了档案的质量。档案管理涵盖权限管理、档案目录扩展等，保障了档案的安全和有序。档案应用实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等，方便了用户对档案的查询和使用，为财务审计提供了有力支持，有助于财务审计提升。
在应对数电票管理时，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，解决了数电票管理的难题，进一步推动了财务审计提升。
成功典范：合思档案案例
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证总量达到 14W +、单据总量 50W +，某月入库数据加载仅需 30s、关联匹配只需 15min，极大地提高了财务审计的效率和质量，有力地促进了财务审计提升。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为财务审计工作提供了更加规范和高效的档案管理基础，推动了财务审计提升。
市场定位：合思档案特色
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些优势确保了合思档案的专业性和可靠性，为企业财务审计提升提供了有力保障。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务，不断助力企业实现财务审计提升。
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