在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。特别是在数电票时代,对公业务的常态化处理变得更加棘手,像发票处理、预算管控、费用报销等流程不仅繁琐,还极易出错,这不仅影响了企业的合规经营,也阻碍了降本增效的进程。
传统的报销模式也存在着不少问题。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需要耗费大量的场地和耗材成本。同时,业财流程的数字化程度较低,数据的安全合规性也难以得到保障。此外,企业在进行财务数字化转型时,往往难以找到适合自身行业特点和发展阶段的解决方案,导致转型效果不佳,无法实现精细化闭环管理和降本增效的目标。在会计档案管理方面,传统方式存在档案整理、组卷和利用耗时久,存储空间和耗材成本高,且数据安全合规性难以保障等问题。这些问题都严重制约了企业财务工作效率提升。
为了解决这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。接下来,让我们深入了解一下合思公司及其产品。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现财务工作效率提升。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。
合思的英文“HOSE”原意为“软管”,具有柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现财务工作效率提升。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:引领企业财务转型之路
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,推动财务工作效率提升。
秉承“让有限更有效”的理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业员工从繁琐的财务工作中解放双手,释放创造力。它就像一位领航员,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,推动企业或组织转型升级。
通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思构建了更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案,从而提升财务工作效率提升。
模块功能:全方位覆盖财务需求
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能让企业的费用管理更加高效,大大提升了财务工作效率提升。 -
合思商城:智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理方面实现财务工作效率提升。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的会计档案管理带来了极大的便利,提升了财务工作效率提升。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。这些功能全面提升了企业的收支管理效率,推动财务工作效率提升。
功能亮点与创新:科技赋能财务变革
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无需报销解决方案:财务流程的重大革新
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新大大简化了财务流程,提升了财务工作效率提升。 -
PaaS平台:灵活智能的开发应用环境
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供了更灵活、更智能的开发和应用环境,让企业能够根据自身需求定制财务解决方案,实现财务工作效率提升。 -
合思商城特色功能:节约成本的新途径
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这为企业降低了差旅成本,同时也提升了财务工作效率提升。 -
合思档案无序归档:助力双碳目标的创新之举
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现了档案不打印,助力双碳目标落地,也提高了档案管理的效率,促进财务工作效率提升。
产品优势:卓越性能铸就领先地位
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降本增效显著:真金白银的实惠
合思的产品在降本增效方面表现卓越。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城可使企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些实实在在的效果,有力地推动了财务工作效率提升。 -
业财融合程度高:打破信息孤岛
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。帮助企业实现了更多价值,提升了财务工作效率提升。 -
安全性高:数据安全的守护者
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。这让企业在使用合思产品时更加放心,为财务工作效率提升提供了坚实的保障。 -
适配性强:量身定制的解决方案
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这种强大的适配性,确保了不同企业都能通过合思实现财务工作效率提升。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户:惠及企业各层级
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这让企业的各个层级都能从合思的产品中受益,提升财务工作效率提升。 -
应用场景:全场景覆盖
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论企业处于何种场景,合思都能提供相应的解决方案,助力财务工作效率提升。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业通过财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有力地证明了其对财务工作效率提升的促进作用。 -
徐福记:差旅成本节约的标杆
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅管理方面的优势,推动了企业的财务工作效率提升。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的成功实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。这些成果都体现了合思档案对财务工作效率提升的积极影响。
综上所述,合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升财务工作效率提升。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,得到了众多客户的认可和好评,是企业财务数智化转型的可靠选择。
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