在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同置身于变幻莫测的大海,面临着提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等诸多挑战。财务数据数字化已然成为企业在这片大海中破浪前行的关键需求,能够帮助企业精准把握航向,驶向成功的彼岸。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,成为企业在财务数据数字化道路上的得力伙伴。
市场形势:数智财务需求激增
随着企业数字化转型的不断深入,对财务数据数字化的需求愈发急切。企业希望借助数字化手段,提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如今,财务数智化解决方案市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业开始关注并采用先进的财务数智化工具,以提升自身竞争力。在这个充满机遇与挑战的市场中,合思敏锐地捕捉到了企业的需求,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
痛点分析:传统财务弊病丛生
传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,导致数据孤岛现象严重,信息滞后,企业难以获取及时、准确的财务数据。
传统手工报销模式弊端明显,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作变得异常繁琐。
集团型公司更是面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案整体策略概述:构建数智财务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这种一站式的财务数智化解决方案,提升了企业财务管理的效率和准确性,让企业能够更好地应对市场变化。
核心模块:打造高效财务体系
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合思费控:精准把控发票管理
合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效防止了假票、错票、重票情况的发生。 -
合思商城:优化消费报销流程
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。 -
合思BI:数据驱动决策支持
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。它为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。 -
银企直联:打通业务付款通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:合思数智独具特色
合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种集成,实现了数据的互联互通,打破了系统壁垒,为企业提供了一站式的解决方案。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又关注客户的需求和体验。它能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也加强了企业的费用管控和合规性。
合思具备高度的安全性,采用多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障了企业财务数据的安全。
成功案例:数智转型成效显著
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动力源:效率提升成本降低
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:核算付款双提效
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:报销核算大提速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
服务体系:全程陪伴专业保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在售前,合思能够为客户提供及时、专业的咨询服务,帮助客户了解合思财务数智化解决方案的功能和优势,制定适合企业的解决方案。
在项目实施过程中,合思有专业的实施团队,能够与客户紧密合作,完成系统的部署和配置,确保项目顺利上线。同时,还提供培训服务,帮助客户的员工掌握系统的使用方法。
合思提供完善的售后维护服务,包括系统的日常维护、故障排除、功能升级等,确保系统的稳定运行。同时,及时响应客户的需求和问题,为客户提供持续的支持和保障。
结尾:选择合思开启新篇
合思财务数智化解决方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化服务。它帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多不同行业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,将能够借助先进的技术和专业的服务,实现财务数据数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数据数字化的新征程。
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