在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这一重大变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷、存储设备等，还占据了大量的物理空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被大量的档案数据处理工作所困扰，整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统纸质档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储线下载体也影响了企业全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：多角色定制解决方案
合思档案为不同角色提供了量身定制的整体解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重枷锁。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在当今复杂的商业环境中，合规是企业生存和发展的基石。合思档案通过专业的管理手段，确保企业财务档案符合相关法规要求，降低合规风险。同时，它还能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的深入分析，企业高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。此外，合思档案还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，符合现代企业可持续发展的理念。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。在传统的档案管理模式下，归档员和财务人员需要花费大量时间进行档案数据的整理和匹配。而合思档案实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，减少了沟通成本。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一个智能的档案管家，能够自动将各种会计资料进行分类、整理和匹配，确保企业的财务档案管理更加高效、准确。
核心功能：突破传统管理局限
合思档案的核心功能犹如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒，相比传统方式具有显著的优势。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料。它支持自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。就像一个聪明的小助手，能够快速、准确地收集各种会计资料，为企业的财务档案管理提供坚实的基础。
智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。而且，它还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。这就好比为企业的财务档案管理搭建了一个智能的框架，使得档案管理更加有序、高效。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一强大功能。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。就像一个严格的质量检查员，确保企业的财务档案数据准确、可靠。
档案管理功能中，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这使得企业能够根据自身的需求，对档案管理进行精细化的控制，提高档案管理的安全性和效率。
成功案例：见证显著成效
众多企业已经通过应用合思档案，解决了电子会计档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，使业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降低了企业成本。企业的财务档案管理变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。企业的档案管理变得更加规范、有序，为企业的可持续发展做出了贡献。
一家企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的财务档案管理实现了质的飞跃，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业的财务档案管理更加高效、灵活，为企业的教育事业发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可放心选择。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，解决电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案。合思在多地设有办公地点，如北京、上海、杭州等，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章！
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