在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列行业痛点。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大难题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者相加超过了一半，达到54.51%。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。2023年1 – 7月的数据显示，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险日益突出。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主的方式缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发凸显。
面对这些痛点，合思提出了针对性的解决方案，致力于帮助企业实现财务操作流程优化。
合思全景方案领航财务变革
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案覆盖了从预算管控、消费标准控制到报销流程优化等多个环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思切实可行地解决了企业降本增效和可持续发展的问题。
此外，合思还十分强调员工参与度。员工参与的广度和深度直接影响着企业降本增效和运营效率的结果。合思通过激励措施鼓励员工积极参与费控管理，从而提升整体管理效果。
核心功能闪耀费控光芒
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预算管控精准护航
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地控制成本，确保各项费用在预算范围内。 -
消费标准自动把关
在消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控，有效避免了超标消费的情况发生。 -
合思商城资源盛宴
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，同时也帮助企业节省了出差成本。 -
流程自动化高效运转
合思的流程自动化功能也十分出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误。
企业使用合思方案的显著收益
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降本增效成果斐然
在降本增效方面，企业通过提前预定、同性同住等策略降低成本。合思商城的“合力省”活动取得了显著成效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的解决方案能够有效帮助企业控制成本。 -
效率提升立竿见影
员工报销效率得到了大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。流程自动化让差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些都体现了合思解决方案在提高工作效率方面的优势。 -
合规性增强保障安全
合思的解决方案增强了企业的合规性，避免了发票合规风险和员工虚假报销等问题。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，为企业的财务管理提供了安全保障。 -
员工满意度大幅提升
员工在出差过程中有了更多选择和更好的体验。合思商城上线后员工满意度达到100%，流程自动化让员工报销满意度提升78%。员工满意度的提升有助于提高员工的工作积极性和企业的凝聚力。
典型场景中的合思应对之道
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出差订票高效管控
在出差订票场景中，很多企业员工出差主要为自行订购，导致单据处理效率低、管控难。合思提供了统一的订票平台，员工可在平台上进行预算实占，同时开启消费标准自动控制功能，提高了订票效率和管控水平。 -
酒店消费成本优化
企业为降低成本，可通过合思平台实施同性同住策略。合思商城提供的丰富酒店资源和优惠价格，能够满足企业不同的需求，帮助企业在酒店消费方面实现成本优化。 -
差旅补贴自动处理
在差旅补贴场景中，企业可通过合思的流程自动化功能，自由定义差旅补贴计算规则和时点，实现补贴自动计算、送审和发放，提高了员工和财务的体验。 -
费用分析数据支撑
合思BI提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持，实现财务操作流程优化。
客户成功案例见证合思实力
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L4级无需报销上市公司转型之路
L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功实现了财务操作流程优化。 -
连锁经营上市公司的满意度提升
连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，提升了企业的整体运营效率。 -
企业数字化差旅的成本控制
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪高、差旅成本控制难的问题。合思商城“合力省”活动，不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了差旅成本。 -
流程自动化带来的高效体验
某企业通过合思的流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了工作效率。
合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的明智之选。现在可免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思助力你的企业在费控及差旅管理方面取得更好的成绩，实现财务操作流程优化。如果你想免费试用合思的解决方案，不妨立即行动起来！
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