合思：开启财务操作标准化的数字化转型之旅

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重挑战，这些问题如同数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及需手工查验电子凭证的合法真实性等。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业同时管理纸质和电子两套凭证，存在较大的合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统报销模式下，流程繁琐，效率低下，耗费大量的人力和时间成本，已经无法适应数字化时代的发展需求。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业痛点，并提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，致力于实现财务操作标准化。

一站式方案推动财务操作标准化转型

合思提供的总额管控方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等多个环节。通过这一方案，企业能够实现电子凭证数字化转型，推动财务操作标准化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步促进财务操作标准化。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。这有利于推动企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为财务操作标准化提供了有力支持。

多功能集合实现财务操作标准化体验

合思产品功能丰富，全面且实用，为财务操作标准化提供了坚实保障。

其具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了流程，提高了效率，确保了财务操作的标准化。

合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这种一站式的服务让员工的差旅安排更加便捷，也有助于企业对差旅费用进行统一管理，实现财务操作标准化。

易商卡线下消费功能也是一大亮点，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质凭证的使用，降低了丢失风险，还提高了报销的准确性和效率，符合财务操作标准化的要求。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息录入是财务操作标准化的重要环节，合思的这一功能为企业财务管理提供了可靠的数据基础。

核心亮点铸就财务操作标准化优势

合思产品具有诸多核心亮点，在自动化、智能化和合规性等方面表现出色，有力地推动了财务操作标准化。

合思产品能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列自动化操作。这种自动化管理大大提高了财务工作效率，减少了人为错误，确保了财务操作的标准化。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准有助于企业逐步提升费控能力，实现财务操作的标准化和精细化。

合思产品严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。它能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规性是财务操作标准化的重要前提，合思产品为企业提供了可靠的合规保障。

多重价值助力财务操作标准化提升

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地促进了财务操作标准化。

在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思产品，企业能够优化资源配置，减少不必要的开支，实现财务操作的标准化和成本控制。

在提升财务管理能力方面，试点单位依托合思产品升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这有助于企业建立规范的财务管理制度，实现财务操作的标准化和规范化。

在增强员工数字化意识方面，合思产品改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识逐渐增强。员工数字化意识的提高有助于企业更好地推行财务操作标准化。

典型场景彰显财务操作标准化适用

合思产品具有广泛的适用性，在不同类型的企业中都能发挥重要作用，推动财务操作标准化。

对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅费用的有效管理和会计档案的标准化管理。

对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，助力管理层科学决策、高效管控成本。这有助于企业实现业务流程的标准化和财务操作的协同化。

对于数据分散内部多系统、财务档案管理繁琐的企业，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，达到增效、降本、合规、先进的效果。合思的解决方案能够整合企业内部的数据资源，实现财务操作的标准化和一体化。

成功案例见证财务操作标准化成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成功，这些成功案例充分证明了其在推动财务操作标准化方面的卓越能力。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这表明合思产品能够帮助企业优化财务管理流程，实现财务操作的标准化和高效化。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品的应用为企业带来了显著的经济效益和管理效益，推动了财务操作标准化。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。这说明合思产品能够满足不同行业企业的需求，实现财务操作的标准化和个性化。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思产品在会计档案管理方面的应用，为企业实现财务操作标准化提供了有力支持。

差异化优势突出财务操作标准化特色

合思产品具有明确的市场定位和显著的差异化优势，致力于为企业提供更优质的财务操作标准化解决方案。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，实现财务操作标准化。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业能够整合各方资源，提高工作效率，确保财务操作的标准化和连贯性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思的定制化服务能够为企业提供更贴合实际的财务操作标准化方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这让客户使用起来更加放心和便捷，有助于企业更好地推行财务操作标准化。

合思产品能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业带来降本增效、提升管理能力、增强合规性等多方面的价值，全面实现财务操作标准化。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为行业的领先者，凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了实现财务操作标准化的有效途径。现在，合思提供免费试用机会，拥有灵活定价模式和良好的口碑，企业可以放心选择合思，开启财务数字化转型之旅，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现自身的可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码了解更多详情，体验合思产品带来的财务操作标准化变革。