在当今企业运营中,传统财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理如同乱麻,费用报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员苦不堪言,工作量大幅增加。而且,人工报销和记账的方式效率低下,数据错误频出,信息更新不及时,根本无法满足企业快速发展过程中对财务管理的需求。同时,企业在财务数据数字化转型的道路上,缺乏合适的解决方案,难以找到与自身行业特点和发展阶段相匹配的专属路径。不同系统之间的信息孤岛现象严重,数据无法连通,使得企业的业财融合成为一纸空谈,极大地影响了企业的决策效率和运营效果。
合思的财务数智化解决方案应运而生,宛如一道曙光,为企业照亮了财务数据数字化转型的道路。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,推动财务数据数字化进程。
合思方案核心功能亮点揭秘
- 全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为财务数据数字化管理提供了有力支持。 - 智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,实现消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效推动财务数据数字化在差旅管理中的应用。 - 电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,促进财务数据数字化在档案管理方面的发展。 - 收支管理全能助手
收支管理全场景覆盖,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,加速财务数据数字化在收支管理中的进程。
合思方案用户收益剖析
- 员工:轻松工作新体验
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作变得更加高效便捷,同时也为财务数据数字化提供了准确的数据来源。 - 财务:释放压力新突破
财务人员在使用合思解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了财务管理的效率和准确性,有力推动了财务数据数字化的进程。 - 老板:决策辅助新利器
合思解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的发展提供有力支持,进一步深化财务数据数字化在企业决策中的应用。 - 企业:综合提升新飞跃
从企业整体来看,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本等,全面提升了企业的竞争力,推动企业财务数据数字化迈向新的高度。
合思方案典型场景展示
- 消费场景:全场景聚合生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是日常的办公采购,还是员工的差旅消费,都能在这个生态中得到满足,为企业提供了一站式的消费解决方案,促进了财务数据数字化在消费场景中的应用。 - 业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同的业务场景在这个生态中实现了数据的互联互通,提高了业务处理的效率和准确性,推动了财务数据数字化在业务场景中的发展。 - 合思付款:进项发票解决方案
合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保了企业资金的合理流动和财务数据的准确记录,加快了财务数据数字化在付款环节的进程。 - 合思收款:销售财务联通桥梁
合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。通过实现销售与财务的紧密结合,为企业提供了更准确的财务数据,促进了财务数据数字化在收款环节的应用。
合思方案客户成功案例见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,充分体现了合思解决方案在财务数据数字化方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例表明,合思解决方案能够有效降低企业成本,推动财务数据数字化在企业成本管理中的应用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。体现了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越性能,加速了财务数据数字化在档案管理领域的发展。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展,为企业的财务数据数字化转型提供了有力支持。
在当前的经济环境下,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。
如果您的企业也渴望实现财务数据数字化转型,立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,为您的企业塑造强大的财务管理力量。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/