合思移动审批工具:开启企业财务数字化转型新征程

合思移动审批工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理犹如坚固基石,支撑着企业的稳定运营与长远发展。然而,传统财务管理模式在企业发展的浪潮中逐渐显露出诸多弊端。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐导致效率低下,预算管控难以真正落地,这些问题如同沉重枷锁,严重影响企业的运营效率与成本控制。

以动力源为例,在财务数字化转型初期,自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差且数据分散滞后。汉威科技集团也面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等难题。同时,企业还面临着财务人力成本高、作业效率低、对公业务管控难、财务合规性差等挑战。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高;斯利安药业存在财务计提频繁、资金去向不易管控、业财各自独立管理等问题。

业务的快速发展让企业对财务数字化的需求愈发迫切,但原有的报销模式和系统却难以跟上企业的发展步伐。医百科技在业务量激增后,传统的手工操作流程和多系统并行的模式力不从心;噢易云因报销方式依赖特定系统,发票无法验真、查重,出差报销效率低,影响企业管理和决策。此外,疫情的影响也加剧了企业对财务数字化的需求,可孚医疗在疫情期间就面临从采购到付款的内部效率提升问题,传统的手工作业和流程分散的模式无法满足高效生产和运营的要求。

面对这些痛点与挑战,合思的移动审批工具应运而生,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思传奇:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

使命之光:照亮企业财务数字化之路

合思肩负着重大使命,致力于凭借先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和管理水平,为企业创造更大价值。

其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,让企业的财务管理更加简单、高效、智能,推动企业的可持续发展。合思始终以客户为中心,为客户提供优质、专业、个性化的财务数智化服务,助力客户达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,通过持续的技术创新和服务升级,合思不断满足企业日益增长的财务数字化需求,引领企业财务数字化变革的潮流。

功能探秘:移动审批工具的多元魅力

合思的移动审批工具涵盖多个强大模块,为企业财务管理带来全新体验。
合思费控:支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。其无需报销的解决方案更是颠覆传统,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。强大的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。同时,支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大幅提高发票识别效率。
合思商城:集成海量商旅资源,提供同屏比价功能。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。
合思BI:提供多维度的数据分析报表,实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为企业管理层提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。
银企直联:实现实际业务与付款的无缝打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
ERP互联:通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现财务数据的自动流转和共享,提高财务工作效率和准确性。

创新闪耀:移动审批工具的独特亮点

合思的移动审批工具拥有诸多独特亮点和创新之处。
无需报销模式:这是合思的核心创新之一,让员工切实感受到数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。
多系统集成:合思具备强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通和共享。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
智能审批:通过设置审批规则和流程,实现审批的自动化和智能化。审批有依据,费控更合规,可根据不同的费用类型、金额、审批节点等自动分配审批人,提高审批效率和准确性。同时,审批进度可实时查询,员工和管理者可随时了解审批状态。
移动审批和AI技术OCR自动识别:支持移动端审批,员工和管理者可随时随地进行审批操作,提高审批效率。借助OCR自动识别照片的发票信息,既提高了报销效率,又解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。

优势凸显:合思移动审批工具脱颖而出

与其他同类产品相比,合思的移动审批工具具有显著优势。
技术实力:合思拥有自主研发的先进技术和平台,具备强大的系统集成能力、数据处理能力和安全保障能力。例如,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒;采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。
服务网络:合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是项目实施、系统维护还是技术支持,都能快速响应客户需求,确保客户的系统稳定运行。
客户案例:合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些客户案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业解决实际问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
持续创新能力:合思不断投入研发资源,持续进行产品创新和升级,以满足企业不断变化的需求。能够快速响应市场变化和客户需求,推出新的功能和解决方案,保持在财务数智化领域的领先地位。

精准定位:移动审批工具的目标与场景

合思的移动审批工具适用于各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个方面。例如,员工的差旅费、业务招待费、办公用品采购等费用的报销;企业的对公业务付款、合同管理、预算控制等;管理层的财务数据分析和决策支持等。

成功见证:客户眼中的合思移动审批工具

众多企业使用合思的移动审批工具后,取得了显著成效。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

合思的移动审批工具凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的服务网络和丰富的成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是提升报销效率、加强预算管控、实现业财融合,还是保障数据安全、提高财务工作质量,合思都能为企业提供有力的支持。众多成功客户的选择和好评,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。现在,越来越多的企业正在加入合思的行列,开启财务数字化转型的新篇章。

如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思的移动审批工具,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐